AVA – Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung
Die Abkürzung AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Mit diesen drei Begriffen sind wesentliche Schritte gemeint, die zwischen dem Entwurf und der Fertigstellung eines Gebäudes stehen. In Deutschland ist die Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen standardisiert, um faire Wettbewerbsbedingungen und Transparenz zu schaffen. Auch die Abrechnung, die nach der Vergabe und der erfolgreichen Bauumsetzung erfolgt, muss bestimmten Vorgaben, wie etwa der DIN 276, zur Ermittlung der Projektkosten genügen. Mithilfe einer AVA-Software gelingt es Ihnen, auf unkomplizierte Art Ausschreibungen zu senden und Projekte abzurechnen.
Übrigens: SIDOUN Globe® ist eine hervorragende Wahl für AVA-Prozesse, denn wir bieten Ihnen moderne Spitzentechnologie, eine vollkommene Word- und Excel-Integration, höchste Präzision und eine selbstbestimmte, flexible Arbeitsweise – hier erfahren Sie mehr zu Sidoun Globe®!
Wie funktioniert die Ausschreibung?
Der erste Schritt zur Umsetzung im Bauwesen ist die Planung des Auftrags. Danach folgt die Ausschreibung. Damit ist zunächst eine schriftliche Vorgehensweise gemeint, mit der Aufträge eingeholt werden. Öffentliche Einrichtungen müssen Ausschreibungen auf bestimmten Plattformen teilen, um allen Interessierten eine Bewerbung zu ermöglichen.
Die Ausschreibung ist in Deutschland standardisiert. Handwerker und Firmen aus dem Bauwesen erstellen auf Basis der Vergabeunterlagen ihr Angebot. So ist der Auftraggeber in der Lage, verschiedene Angebote miteinander zu vergleichen.
Jedes Angebot muss das vorhandene Leistungsverzeichnis mit Preisvorschlägen versehen und einen Zeitplan angeben. Dabei zeigt sich schnell, welcher Bieter die nötige Fachkenntnis mitbringt und zugleich ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Eine AVA-Software wie SIDOUN Globe® macht die Ausschreibung leichter, da sich alle Informationen an einem Ort sammeln und standardisiert einreichen lassen.
Wie funktioniert die Vergabe?
Private Bauherren dürfen kleinere Aufträge direkt an ein ausgewähltes Unternehmen vergeben. Bei größeren Bauvorhaben und Projekten der öffentlichen Hand müssen hingegen Angebote für die ausgeschriebenen Leistungen eingeholt und verglichen werden.
So läuft die Vergabe in einem AVA-Prozess ab:
- Bekanntmachung der Ausschreibung
- Eignungsprüfung der Bieter
- Prüfung und Wertung der Angebote
- Verhandlung
- Zuschlagserteilung
Wie funktioniert die Abrechnung?
Der dritte Schritt im AVA-Prozess im Bau ist die Abrechnung der Leistungen. Schon vor der Fertigstellung reichen Handwerker und Baufirmen Rechnungen ein. Diese werden vom Architekten überprüft und bei Bedarf korrigiert, bevor die Zahlung erfolgt.
Abschlags- und Teilzahlungen werden je nach Baufortschritt abgerechnet und teils schon vor Fertigstellung der Einzelleistungen ausgezahlt. Hinzu kommt die Abschlussrechnung. Um hier den Überblick zu behalten und sich an Vorgaben wie die DIN 276 und die HOAI zu halten, ist eine AVA-Software im Bau nötig. Diese hilft bei Kostenermittlung, Kostenkontrolle und Kostensteuerung.
AVA-Tools: Was bietet eine Software?
Ein AVA-Tool wie Sidoun Globe® ist für alle drei AVA-Schritte geeignet. Es hilft Ihnen dabei, Ausschreibungen einzusehen und zu verwalten, Angebote einzureichen, Updates über die Vergabe zu erhalten und die Abrechnung korrekt durchzuführen.
Mit SIDOUN Globe® können Sie ihre gewohnten Workflows beibehalten, da MS Excel und Word vollkommen in die Software zu integriert sind. So nutzen Sie weiterhin die bekannten Funktionen, profitieren aber von mehr Flexibilität, Selbstbestimmung und einer Spitzentechnologie, die sich genau an Ihre Bedürfnisse anpasst.
FAQ
Fragen und Antworten rund um unsere AVA-Software
Was bedeutet Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung?
Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) sind zentrale Stichworte im Bauwesen, die dazu dienen, einen Leistungsumfang zu beschreiben, Auftragnehmer zu beauftragen und Leistungen korrekt abzurechnen. Diese wesentlichen Bestandteile des Bauprozesses lassen sich in AVA-Software wie SIDOUN Globe® verwalten.
Was ist eine Ausschreibung im Bau?
Eine Ausschreibung oder Submission im Bau ist eine öffentliche Auftragsvergabe. Bauunternehmen und Handwerker erhalten dabei die Aufforderung, ein Angebot für bestimmte Leistungen oder Lieferungen abzugeben. Das Angebot muss zu den Anforderungen der Bauausschreibung passen und ist verbindlich.
Warum macht man eine Ausschreibung?
Das Ausschreibungsverfahren dient dazu, Projekte für öffentliche Einrichtungen auf faire, transparente Art anzukündigen. Dabei folgt das Verfahren den Vorgaben des Vergaberechts. Vergabestellen von Land und Kommunen müssen ab einem bestimmten Auftragswert eine öffentliche AVA-Online-Ausschreibung durchführen.