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GAEB-Fehler

GAEB Fehler bei Ihrer Ausschreibung?

Von | GAEB

GAEB Fehler, Warnungen und Hinweise? Es geht auch ohne!

 

Wie Sie GAEB-Fehler künftig vermeiden

 

Achtung! Bei der Prüfung ist folgender GAEB-Fehler aufgetreten…

Kommt Ihnen dieser oder ein ähnlich lautender Dialog während des Ausschreibungsprozesses bekannt vor?

Beim Prüfvorgang ebenso oft gesehen (Auszug):

  • Die OZ-Maske dieser Datei wird nicht unterstützt
  • In der OZ 01.01.0002“ muss ein Langtext vorhanden sein
  • Fehler beim Laden der Datei…
  • Der Langtext der Leistungsposition ist nicht GAEB konform

Im wirren GAEB-Fehler Dschungel kommt es zu den unterschiedlichsten Hinweisen, Warnungen und Fehlermeldungen.
Nur ärgerlich, wenn es wie immer schnell gehen muss, wenn Sie abliefern müssen und sich erst einmal Stunden mit dem GAEB Import Ihrer Bieterpreise herumschlagen müssen. Auf der anderen Seite gibt es auch beim Export Ihres LVs immer wieder Situationen, in denen sich aufgrund von GAEB-Fehlern das LV nicht nach GAEB exportieren oder fortschreiben lässt. Sie als Architekt, Ingenieur oder Planer wissen ganz genau, dass die Bearbeitung Ihrer Vergabeunterlagen nicht beendet werden kann, solange auch nur eine Ihrer Dateien einen GAEB-Fehler enthält.

Doch zurück zum Anfang:

Die im Bauwesen überwiegend verwendete Lösung zum Austausch von Daten ist die GAEB-Schnittstelle. Über diese Schnittstelle werden speziell strukturierte, standardisierte GAEB-Dateien ausgetauscht. Oberstes Ziel des „Gemeinsamen Ausschusses für Elektronik im Bauwesen“ ist es, die Phasen von Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung effizient zu machen. Klingt in der Theorie zunächst einmal gut! Aber Sie wissen selbst, dass Ihnen einige der oben beschriebenen GAEB-Fehler Dialoge in der Praxis regelmäßig begegnen.

Stellen Sie sich nun vor, all die technischen Hürden, die bei der Verwendung von GAEB-Austauschphasen in der Praxis auftreten, würden mit einem Mal entfallen. Das ist kein Wunschtraum!

Dank 40-jähriger Branchenerfahrung und dem ständigen Austausch mit unseren Kunden ist auch uns dieser Missstand nicht verborgen geblieben. Wie gut, dass SIDOUN Globe®, die AVA-Software mit Kostenmanagement + Baukalkulation, für all diese Fälle eine barrierefreie Lösung bereithält.

Und das Wichtigste: Sie arbeiten mit der SIDOUN Globe® AVA-Software jederzeit nach GAEB-Norm.

Als Lösung für den barrierefreien Datenaustausch mit allen Projektbeteiligten bieten wir in unserer Ausschreibungssoftware SIDOUN Globe® die vollkommenen Excel-Integration. Ohne Einbahnstraße, „Sackgasse“ oder den Umweg über eine Schnittstelle kommunizieren Sie flexibel und komfortabel. Und dies sogar mit Bietern, die weder Möglichkeiten für GAEB haben noch eine AVA-Software besitzen.

SIDOUN Globe® bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren kompletten Datenaustausch über Ihr MS Excel zu bewerkstelligen. Die Excel-Import– und Export-Funktion ist Ihr Zugang zu einem barrierefreien Datenaustausch und intelligenten Zuarbeiten.

Denn: Denken Sie immer auch an diejenigen Firmen, die Ihnen ihre Daten nicht im GAEB-Format liefern können: Das sind Daten, die Sie im Excel-Format erhalten und erst händisch übertragen müssen. Aber auch im umgekehrten Fall, nämlich dann, wenn Ihr Gegenüber die von Ihnen gelieferten GAEB-Dateien nicht öffnen kann. All diese Verzögerungen gehören mit der AVA-Software SIDOUN Globe® endgültig der Vergangenheit an.

Den Austausch von Daten vollziehen Sie einfach mit Ihren eigenen Excel Vorlagen, inklusive Formeln, Verknüpfungen und Berechnungen. Über die Export-Funktion übermitteln Sie alle AVA-Daten als genormte Tabelle in Excel. Sie selbst entscheiden, welche Daten für den Empfänger editierbar sind. Ebenso flexibel erfolgt der Import von Daten über wenige Klicks und die automatische Aktualisierung Ihrer AVA-Daten in Echtzeit, z.B. beim vollautomatischen Importieren von Bieterpreisen direkt in Ihren Preisspiegel.

Die Funktionen Excel-Import und -Export stehen Ihnen in allen Bereichen der AVA zur Verfügung.

Vergessen Sie die Zeit der GAEB-Fehler und nutzen Sie als effiziente Alternativen in SIDOUN Globe®:

  • Den Bieter-Export über Ihr individuelles Excel-Sheet,
  • den prüfbaren Import von Aufmaßen als Turbo für Ihre Mengenermittlung über Ihr gesichertes Excel-Sheet mit dem Modul X-Menge oder
  • den perfektionierten LV-Export an Ihre Bieter im Rahmen der Angebotsaufforderung über GAEB-Excel via Modul X-Bieter

Selbstverständlich unterstützt SIDOUN Globe® für die Erstellung Ihrer Leistungsverzeichnisse auch den klassischen Weg des Datenaustausches über die GAEB-Schnittstelle. Sie nutzen die drei standardisierten Export Formate GAEB 90, GAEB 2000 sowie GAEB XML. Unterstützt werden hierbei die Austauschphasen DA81 bis DA86. Aktuelles Export Format ist GAEB DA XML 3.2. Beim Import von Daten im GAEB-Format erkennt die AVA-Software SIDOUN Globe® automatisch, um welches GAEB-Format es sich handelt. Bevorzugen Sie den Export im GAEB-Format, nutzen Sie die Auswahlmöglichkeiten für Formate im erscheinenden Dialogfenster.

Alle wichtigen Vorteile von Excel gegenüber GAEB lesen Sie hier.

AVA-Software

Zwei überragende Geschäftsjahre in Folge

Von | Unternehmen

Zwei überragende Geschäftsjahre in Folge

 

Der AVA-Software Hersteller SIDOUN International GmbH mit kräftigem Umsatz- und Gewinnplus

 

Gute Zeiten für den AVA-Software Hersteller SIDOUN International aus Freiburg im Breisgau. Der Innovationsführer und Branchenspezialist für AVA-Software mit Kostenmanagement + Baukalkulation verzeichnet in zwei aufeinanderfolgenden Jahren markant hohe Umsatz- und Gewinnzahlen. Die vom Unternehmen bestätigten Zahlen ziehen gleichzeitig weitere Marktanteilsgewinne gegenüber seinen Mitbewerbern nach sich.

Bereits im Geschäftsjahr 2016/2017 konnte das AVA-Software-Unternehmen Umsatz und Gewinn im Vergleich zum Vorjahr gewaltig steigern. So lag der Anstieg des Gewinns im benannten Geschäftsjahr bei fulminanten 300 Prozent. Im abgeschlossenen Geschäftsjahr 2017/2018 nahm der Software-Hersteller weiter Fahrt auf und verzeichnete gleich nochmals eine Gewinnsteigerung von weiteren 44 Prozent. Für diesen sehr positiven Entwicklungstrend gibt es Unternehmensaussagen zufolge ganz konkrete Gründe. Denn das Unternehmen brachte in dieser Zeit zukunftsweisende Produktneuentwicklungen auf den Markt.

Gérard Sidoun, Geschäftsleiter und Gründer der SIDOUN International GmbH: „Wir freuen uns sehr über die überragend positiven Entwicklungen und das ertragsreiche Wachstum in den letzten beiden Geschäftsjahren. Wir sind stolz, unsere hoch gesteckten Ziele im Wesentlichen erreicht zu haben. Auf diese Weise konnten wir unsere Marktposition kontinuierlich weiter ausbauen und stärken. Dieser Positivtrend beruht auf der Neuentwicklung und Freigabe dreier Funktionserweiterungen für unser AVA-Software-Produkt SIDOUN Globe. Dies sind die Baukalkulation, „BI-Tools, Ihr Kreativwerkzeug“ sowie G-BIM. Die neuen Funktionen sind einmalig auf dem AVA-Markt und wir gehen davon aus, dass sie sich überdurchschnittlich schnell etablieren. Viele unserer Kunden nutzen bereits die großartigen Vorzüge der drei neuen Funktionen. Wir freuen uns, wenn wir auch viele weitere AVA-Anwender mit einem noch effizienteren Projektworkflow begeistern können.“

Gute Vorsätze des AVA-Software-Herstellers auch für das laufende Geschäftsjahr

Durch die zuletzt durchgeführte Erweiterung des Produktportfolios hat SIDOUN International sein solides Fundament nochmals gestärkt. Laut Aussagen des Unternehmens zeichnet sich auch im kommenden Geschäftsjahr eine äußerst stabile Geschäftsentwicklung sowie ein profitabler Wachstumskurs ab. So blickt SIDOUN International positiv in die Zukunft. Das Unternehmen besitzt aktuell viele Ansatzpunkte für weiteres Wachstum im wettbewerbsreichen AVA-Markt-Umfeld, nicht zuletzt, wie das Unternehmen mitteilte, wegen seiner geplanten, innovativen Produktneuentwicklungen und Aktivitäten.

Die SIDOUN International GmbH entwickelt und vertreibt seit circa 42 Jahren AVA-Software mit Kostenmanagement + Baukalkulation. Das aktuelle Software-Produkt aus dem Hause SIDOUN International – SIDOUN Globe – bietet für Planer, Ingenieure, Architekten, Städte, internationale Baukonzerne, Anlagenbauer sowie andere ausschreibende Firmen der Baubranche eine zukunftsfähige AVA-Software. Von kompakt bis High-End ist das Programm mit allen gängigen AVA-Klassiker-Funktionen ausgestattet und bietet darüber hinaus viele Spezialfunktionen für effiziente Projektarbeit sowie leistungsstarke Tools und Alleinstellungsmerkmale für effizientere Projektworkflows.

Umsatz der SIDOUN International GmbH
AVA-Software

Ausschreibungssoftware: Was ist SIDOUN Globe®?

Von | AVA

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AVA

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Für wen ist die Ausschreibungssoftware SIDOUN Globe® hilfreich?

 

Warum sich die SIDOUN Globe® AVA-Software für Sie eignet

 

Das Produkt SIDOUN Globe® ist eine Ausschreibungssoftware des Software-Entwicklers SIDOUN International GmbH aus Freiburg im Breisgau. 1977 von Gérard Sidoun gegründet, entwickelt und vertreibt das Unternehmen seit rund 42 Jahren AVA-Software mit Kostenmanagement + Baukalkulation. Das Unternehmen bietet seit seiner Gründung ein stetig weiterentwickeltes Produkt an und hat sich als kompetenter Partner und Branchenspezialist auf dem gesamten AVA-Markt etabliert. Die Ausschreibungssoftware bietet alle gängigen und klassischen Funktionen für erfolgreiche, durchgängige AVA-Prozesse über alle neun Leistungsphasen hinweg.

SIDOUN Globe® beinhaltet unter anderem folgende Tools und Funktionen (Ausschreibungssoftware-Klassiker):
• Leistungsverzeichnis (LV)
• Mengenermittlung
• Preisdatenbank
• Angebotseingabe/Preisspiegel
• GAEB Schnittstelle
• Standardgerechtes Arbeiten nach DIN 276, AKS, BKP, M803 u.a.
• Nachtragsverwaltung
• Mängel- und Gewährleistungsverwaltung
• Adressen-, Korrespondenz- und Dokumentenverwaltung
• Baukalkulation
• Umfangreiche Tools für Kostenermittlung, Kostenkontrolle und Kostensteuerung
• Vielseitige, effiziente Werkzeuge für Auswertung und Abrechnung

Neben den AVA-Software-Klassikern bietet die Ausschreibungssoftware SIDOUN Globe® viele innovative und zukunftsweisende Spezialfunktionen für mehr Effizienz rund um das Thema Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung, Baukalkulation sowie Kostenmanagement. Viele dieser Funktionalitäten sind zukunftsweisende Alleinstellungsmerkmale auf dem Markt der Ausschreibungssoftware und wurden wiederholt für ihren innovativen Charakter prämiert (sieben Jahre in Folge Innovationspreis IT – Branchensieger). Die jüngste Auszeichnung erlangte das AVA-Produkt für G-BIM – „Das praktikable BIM für den Architekten“.

Bei mehr als 45.000 Anwendern aus den Bereichen Architektur, Ingenieurbau, Verwaltung, Stadt oder Kommune, Anlagenbau sowie Unternehmen der Wohnungswirtschaft, Baufirmen, Großunternehmen und internationale Konzerne haben sich SIDOUN Globe® sowie die Produkte und Services von SIDOUN International bereits etabliert. Die Ausschreibungssoftware zeichnet sich vor allem durch Flexibilität, Leistungsstärke und Komfort aus. Die Software ist modular aufgebaut und passt sich den jeweiligen Arbeitsweisen der User perfekt an. Anwender können ihre gewohnten Arbeitsweisen zu jedem Zeitpunkt beibehalten.

Der Funktionsumfang ist für den Anwender – von der kompakten bis zur High-End-Version – frei wählbar und kann jederzeit ergänzt werden. Somit ist das Produkt für jede Unternehmens- und Projektgröße geeignet. Die SIDOUN Globe® Ausschreibungssoftware ist seit Ende des Jahres 2017 unter dem Namen Globe4all® auch als Online-Version ehältlich und kann dort 14 Tage lang kostenlos erprobt werden.

SIDOUN Globe® Ausschreibungssoftware
AVA-Software

AVA-Software mit Excel und Word verwenden? Ja, mit SIDOUN Globe®

Von | AVA

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AVA

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AVA-Software, Excel und Word gehen Hand in Hand

 

Effizient Ausschreiben in der AVA-Software: Mit integriertem MS Office

 

Können die MS Office Programme Excel und Word in der AVA-Software SIDOUN Globe® verwendet werden?

Ja, denn SIDOUN Globe® arbeitet mit den Office Programmen Excel und Word „Hand in Hand“. Beide Anwendungen sind vollkommen in die Programmoberfläche der AVA integriert. Das bringt für Anwender viele Vorteile bei Ihrem täglichen AVA-Prozess-Workflow. Die Hälfte aller Planungsbüros arbeitet heutzutage mit einer AVA-Software. Ein Großteil der verbleibenden Büros nutzen für ihre Ausschreibungen, Kostenmanagement, Baukalkulation, Briefverkehr und vieles mehr erfolgreich die Produkte der MS Office Palette Excel und Word. Diese Produkte haben sich aufgrund ihrer Funktionsvielfalt mit Formeln, Formatierungsmöglichkeiten und Verknüpfungsoptionen etabliert. Warum also nicht das Beste aus AVA und Office effizient miteinander kombinieren?

Viele Ausschreibungssoftwares arbeiten mit semiprofessionellen, Office ähnlichen Text- oder Kalkulationseditoren, und oftmals ist der manuelle Übertragungsweg von externen Daten aus Excel und Word per „Copy and Paste“ der einzige Weg, mit diesen Daten in der AVA weiterzuarbeiten. Als einzige AVA-Software auf dem Markt bietet das Programm SIDOUN Globe® die vollkommene Integration von Word und Excel. Mit SIDOUN Globe® nutzt der Anwender vollumfänglich sein vertrautes Word oder Excel – sprich: Standardvorlagen sowie eigene Vorlagen nebst Formeln, Verknüpfungen und individuellen Berechnungen, die er selbst geschaffen hat. Neben dem „Workflow-Turbo“ ist ein weiterer Vorteil der vollkommenen Integration von Word und Excel, dass Übertragungsfehler automatisch ausgeschlossen sind.

Und selbst bei der Arbeit mit Excel in der AVA bietet SIDOUN Globe® die geeigneten Sicherheitsmechanismen, sodass beispielsweise Spalten nicht aus Versehen verschoben werden können. Tätigen Anwender Kalkulationen, Kostenprognosen, Mengenermittlungen oder andere Berechnungen und erstellen sie Diagramme basierend auf Auswertungen in Excel, so ist all dies auch in Echtzeit in der AVA-Software vorhanden. Die Office- und AVA-Daten werden in derselben zentralen Datenbank gespeichert, sodass beide Programme jederzeit auf demselben Stand synchronisiert sind – es ist hierbei egal, ob der Anwender Änderungen/Aktualisierungen in einem der Office Programme oder der AVA durchführt.

Mit Microsoft Word verhält es sich genauso. Zwischen Word und der AVA ist kein Hin und her springen mehr notwendig. Word fungiert als Langtexteditor und überall dort, wo Texte benötigt werden, zum Beispiel bei Stammtexten, Leistungsverzeichnissen und Beschreibungen. Sämtliche Formatierungsmöglichkeiten und Funktionen, die aus Word bekannt sind, stehen dem Anwender auch in SIDOUN Globe® zur Verfügung. Per Drag & Drop können darüber hinaus Textpassagen, Grafiken, Pläne und Skizzen aus externen Dokumenten direkt in die AVA übertragen werden. Wie bei Excel ist neben der Nutzung von Standard-Vorlagen auch bei Word die Übertragung eigener Vorlagen mit individuellem Layout in die AVA möglich. Das Beste aus AVA und Office für mehr Flexibilität!

AVA-Software

Die Ausschreibungssoftware SIDOUN Globe: Sytemvoraussetzungen

Von | AVA

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Softwarearchitektur bei der Ausschreibungssoftware SIDOUN Globe

Ausschreibungssoftware mit intelligenter Software-Architektur

 

Die Ausschreibungssoftware SIDOUN Globe® trägt einige Besonderheiten in ihrer innovativen Software-Architektur. In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen an dieser Stelle zwei Fragen beantworten, welche von Interessenten und Kunden in der Vergangenheit wiederholt geäußert wurden.

Fragen:

  1. Welche Systemvoraussetzungen hinsichtlich PC und Netzwerk besitzt die Ausschreibungssoftware SIDOUN Globe®?
  2. Kann die SIDOUN Globe® AVA-Software auch schnell auf meinem Mac Rechner in Betrieb genommen werden?

Antwort:

Das Programm SIDOUN Globe® ist eine branchenspezifische Ausschreibungssoftware, entwickelt für Microsoft Windows. Der komplette Client unterliegt einer Programmierung auf der Basis des neuesten .NET Frameworks von Microsoft.

Eine Inbetriebnahme der Ausschreibungssoftware SIDOUN Globe® unter Mac OS verläuft technisch völlig reibungslos. Die AVA-Software aus dem Hause SIDOUN International GmbH wird bereits seit Jahren von vielen Mac OS Anwendern in der Praxis für Ihre tägliche Arbeit genutzt.
Apple-Computer sind heutzutage mit Microsoft Windows sowie anderen gängigen Betriebssystemen kompatibel. Dank der Intel-Architektur arbeiten der iMac und das MacBook gegenwärtig solide wie ein vollwertiger Windows-PC.

Grundsätzlich gibt es zwei einfache Wege, um Windows unter Mac OS zu nutzen. Für Anwender von SIDOUN Globe® haben sich zwei Alternativen in der Vergangenheit stets bewährt:

Mit dem Virtualisierungs System für Windows „Parallels Desktop for Mac“ arbeiten Anwender auf ihrem Mac in einer Windows Umgebung mit SIDOUN Globe®. Eine weitere Möglichkeit bietet der Apple Bootmanager „Boot Camp“. Mit „Boot Camp“ erfolgt eine direkte Installation von Microsoft Windows auf der jeweiligen Festplatte mittels einer neuen Partition.
Selbstverständlich steht Anwendern bei Nutzung dieser beiden Möglichkeiten der volle Funktionsumfang von SIDOUN Globe® zur Verfügung.

Die ausführlichen Systemvoraussetzungen der Ausschreibungssoftware SIDOUN Globe® sind in nachfolgender Grafik detailliert aufgeführt. Für konkrete Empfehlungen hinsichtlich PC und Netzwerk kontaktieren Sie uns jederzeit gerne!

Systemvoraussetzungen der Ausschreibungssoftware SIDOUN Globe

Microsoft SQL Server

Wir empfehlen als Datenbank den Microsoft SQL Server 2012 oder 2016 sowie die entsprechenden Express-Editionen einzusetzen, da diese zuverlässig arbeiten, umfangreich getestet wurden und mit geringem Wartungsaufwand betrieben werden können. SIDOUN Globe® wird mit neuester Microsoft-Technologie entwickelt, um bestmögliche Performance und Kompatibilität mit anderen Microsoft-Produkten zu gewährleisten.

Sicherheit

Der Log-In ist Passwort-geschützt (128-Bit-codiert). Bei erfolgreichem Log-In wird für den Client ein eindeutiger Zugangsschlüssel erzeugt, der für den weiteren Serverzugriff vom Client verwendet wird. Ein Server-Komponenten-Aufruf ist nur mit diesem Schlüssel und innerhalb der Anwendung möglich. Komponenten-Aufrufe erfolgen wahlweise über „http“ oder „https“.

Hinweis

Der Webserver beziehungsweise Komponent-/Datenbank-Server sollte hinter der Firewall sein.

Nähere Informationen zur innovativen Software-Architektur (innere und äußere Architektur) erfahren Sie hier in einem ausführlichen Bericht.

SIDOUN Globe Ausschreibungssoftware

Ist SIDOUN Globe kompatibel zu anderer Ausschreibungssoftware?

Von | AVA

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AVA

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Ist der Parallelbetrieb von SIDOUN Globe und einer weiteren Ausschreibungssoftware möglich?

Einfacher Wechsel auf die Ausschreibungssoftware SIDOUN Globe

Immer wieder fragen uns Anwender von Ausschreibungssoftware, ob SIDOUN Globe kompatibel zu anderen AVA-Programmen ist. Auf diese Frage möchten wir im Folgenden näher eingehen. Oder spielen Sie bereits mit dem Gedanken eines Wechsels Ihrer Ausschreibungssoftware? In diesem Fall erfahren Sie unten stehend die Möglichkeiten, welche sich im Zuge eines Umstieges auf SIDOUN Globe® für Sie ergeben.

Kompatibilität

Sind SIDOUN Globe® und ein weiteres AVA-Programm gleichzeitig auf einem Rechner mit dem Betriebssystem Windows installiert, so sind beide Software Produkte in der Regel kompatibel zueinander. Dies bedeutet beide Programme unterliegen der uneingeschränkten Verwendung im Parallelbetrieb. Sollte es dennoch einmal zu Beeinträchtigungen im Parallelbetrieb beider Programme kommen, kontaktieren Sie gerne unseren System-Manager. Natürlich steht Ihnen unser kompetentes Service-Team auch bei spezifischen Fragen rund um das Thema Kompatibilität zur Verfügung.

Umstieg

Manchmal steht die Entscheidung ausschreibender Unternehmen für einen Wechsel der Ausschreibungssoftware bereits fest. Oftmals ist das aktuelle AVA-Programm bereits in die Jahre gekommen. Das Programm besitzt eine veraltete Datenbank oder kann lediglich mittels kostenpflichtiger Updates auf dem aktuellen technischen Stand gehalten werden. Vielfach ist das eingesetzte Software-Programm bei den heutigen komplexen Bauprojekten funktional nicht ausreichend. Viele AVA-Anwender vermissen gewisse Funktionalitäten und Tools zur Bewältigung ihres täglichen Projektworkflows.

In allen diesen Fällen lohnt sich ein Blick auf die zukunftsfähige AVA-Software SIDOUN Globe®. Die Software bietet neben allen klassischen AVA-Funktionen viele innovative Zusatzfunktionen im Bereich Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung. Darüber hinaus sind die Themen Baukalkulation und Kostenmanagement umfassend abgedeckt. Einige Spezialfunktionen für schnelle und effiziente Projektarbeit wurden in der Vergangenheit mit dem Innovationspreis-IT ausgezeichnet.

Als Anwender stehen Ihnen bei SIDOUN Globe® vielfältige Möglichkeiten für einen Umstieg zur Verfügung. Hierbei ist es unerheblich, welches die Ausgangssoftware ist (zum Beispiel ORCA AVA, Arriba, iTwo, AVANTI oder California). Es stehen für einen Wechsel direkte Import-Schnittstellen sowie der GAEB-Datenaustausch bereit. Darüber hinaus stehen auch immer individuelle Verfahren und Lösungen der Datenübernahme parat. Direkt nach dem Umstieg steht der gewohnte Datenschatz eins zu eins für Sie bereit. Auch ist der Wechsel auf die Ausschreibungssoftware SIDOUN Globe® während laufenden Projekten möglich.

Natürlich steigen Sie Sie auch von den SIDOUN Globe® Vorgänger-Produkten WinAVA und NetBAU flexibel und einfach um. Sämtliche Daten bleiben Ihnen erhalten. Erkundigen Sie sich über die vielen Produktneuerungen und Verbesserungen, die Ihnen SIDOUN Globe® bietet.

Definition AVA-Software und Abkürzung AVA

Von | AVA

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AVA

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Über die Definition AVA-Software und das Kürzel AVA

AVA-Software für durchgängige elektronische Begleitung Ihres AVA-Prozesses

Abkürzung AVA und Definition AVA: Im nachfolgenden Text erhalten Sie eine kurze Definition, was eine AVA-Software ist, was sie leistet und wer AVA-Software-Produkte nutzt. Des Weiteren wird die Abkürzung „AVA“ genau erläutert.

Definition AVA:

AVA ist die Abkürzung für Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung. AVA ist eine im Bauwesen standardisierte Methode für die durchgängige und detaillierte Begleitung sowie Betrachtung eines Bauprojektes von der Planung bis zur Abrechnung.

Während einer Ausschreibung holen ausschreibende Unternehmen in Form von sehr detaillierten Ausschreibungsunterlagen, die nach Gewerken in einzelnen Leistungsverzeichnissen und zugehörigen Positionstexten angefertigt werden, Angebote zur Ausführung der jeweiligen Bauleistungen ein, beispielsweise von Handwerksfirmen.

Auf die Ausschreibung folgt die Vergabe. Bei dem Vergabe Prozess dreht sich alles um die Auswahl des optimalen Bieters. Nachdem die Ausschreibungsunterlagen erstellt wurden, werden diese an die potenziellen ausführenden Unternehmen versendet. Im Zuge der Aushändigung der Ausschreibungsunterlagen, wird von ihnen ein entsprechendes Angebot erbeten. Nach Abgabe der verschiedenen Angebote – meist wird hierfür eine zeitliche Frist für die Abgabe gesetzt – werden diese in einem Preisspiegel gegenübergestellt. Dies dient dazu, die Angebote je Ausschreibung miteinander zu vergleichen. Im Anschluss an eine eingehende Kostenbewertung erhält der „wirtschaftlichste“ Bieter sodann den Zuschlag für die Ausführung der in den Ausschreibungsunterlagen jeweils vermerkten Dienstleistung.

Der Prozess der Abrechnung erfolgt nach Ausführung der Leistung sowie deren Abnahme durch den Bauherrn. Sehr oft ist es gebräuchlich, dass bereits vor Fertigstellung eines Gebäudes Teilzahlungen oder Abschlagszahlungen je Baufortschritt vorgenommen werden.

Definition AVA-Software:

Eine AVA-Software oder Ausschreibungssoftware ist das elektronisches Hilfsmittel für die datentechnische Abbildung des Prozesses von Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (siehe oben), zumeist im Baubereich. Unterstützend für die Abwicklung der durchgängigen AVA-Phasen im Bauprozess wird diese Software demnach vorwiegend von Architekten und Ingenieuren, Planern, Städten und Kommunen, Anlagenbauern, Unternehmen der Wohnungswirtschaft, internationalen Baukonzerne sowie anderen Anwendern der Baubranche genutzt.
Neben der klassischen Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung findet AVA-Software auch im Bereich des Kostenmanagements (Kostenermittlung, Kostenkontrolle, Kostensteuerung) Verwendung. Idealerweise bildet ein AVA-Programm in diesen Fall die aktuelle Entwicklung der Kosten entlang eines Bauprojektes durchgängig, transparent und präzise ab.

Die AVA-Software SIDOUN Globe® aus dem Hause SIDOUN International ist eine Ausschreibungssoftware, welche alle gängigen, klassischen Funktionen für Ihre Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung, nebst Kostenmanagement und Baukalkulation, bedient. Daneben bietet SIDOUN Globe® vielfältige zukunftsweisende Spezialfunktionen für die Optimierung von Projektworkflows in allen AVA-Phasen.

Lesen Sie hier mehr zu SIDOUN Globe® (Pressetext auf www.artikel-presse.de).

GAEB Ausschreibungen einfach mit MS Excel bearbeiten

GAEBe es da nicht SIDOUN Globe

Von | GAEB

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GAEB konforme Leistungsverzeichnisse schnell ohne Umwege erstellen

GAEB Ausschreibungen einfach mit MS Excel bearbeiten – Angebote erstellen und einlesen

Der Austausch von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten sowie das Einholen von Bieterpreisen und Aufmaßen für Mengenermittlungen sind bei der Planung und Ausführung von Baumaßnahmen Hauptthema. Das meist benutzte Austauschformat ist hierbei GAEB.

Doch gibt es immer wieder Firmen, die keine Möglichkeiten des GAEB Datenaustausches besitzen, da GAEB Dateien weder gelesen noch geschrieben werden können. Oftmals schaffen sich diese Firmen kostenintensiv sogenannte GAEB Konverter oder andere im WWW verbreitete Tools an, damit sie überhaupt an Ausschreibungen teilnehmen können.

Ein barrierefreier Datenaustausch mit allen Baufirmen und anderen Projektbeteiligten mit gleichzeitig geschützten und prüfbaren Daten? Kein Wunschtraum!

Dank der vollkommenen Excel-Integration in der AVA-Software SIDOUN Globe® genießen Sie einen barrierefreien Datenaustausch mit all Ihren Projektbeteiligten ohne den „Umweg“ einer Schnittstelle – und auch wenn diese Projektmitarbeiter keine AVA-Software nutzen. Bei den weiter unten vorgestellten Verfahrensweisen entfallen sämtliche technische Hürden, die bei der Verwendung von GAEB-Austauschphasen in der Praxis immer wieder auftraten. Sie arbeiten ab sofort mit beliebigen Projektbeteiligten zusammen.


Der klassische Weg

In der AVA-Software SIDOUN Globe® können Sie selbstverständlich den Datenaustausch auf klassischem Weg über die GAEB-Schnittstelle vollziehen und auf diese Weise schnell und effizient Ihre Leistungsverzeichnisse erstellen.

In SIDOUN Globe® nutzen Sie die drei Standard GAEB-Export Formate für Ihre LVs: GAEB 90, GAEB 2000 oder GAEB XML. Es werden hierbei die Austauschphasen DA81 – DA86 unterstützt. Das aktuelle Export-Format (nicht abwärts kompatibel) ist GAEB DA XML 3.2.

In SIDOUN Globe® können Sie die Bieterpreise komfortabel per GAEB-Schnittstelle importieren oder exportieren. Bei Import erkennt SIDOUN Globe® automatisch, welches GAEB Format beim Gegenüber verwendet wurde. Bevorzugen Sie selbst ein individuelles GAEB Format, so haben Sie die Möglichkeit dieses Format im erscheinenden Fensterdialog auszuwählen.

GAEB Ausschreibungen einfach mit MS Excel bearbeiten

Neben dem klassischen Datenaustausch bietet Ihnen die AVA-Software SIDOUN Globe® die einmalige Möglichkeit, Ihren kompletten Datenaustausch über das vertraute Office-Programm MS Excel zu vollziehen (intelligenter Excel Export sowie Import).

SIDOUN Globe® arbeitet GAEB konform mit allen Schnittstellen. Sie sind flexibel und exportieren und übermitteln komfortabel Ihre Daten mit wenigen Klicks. Die Daten sind hierbei geschützt – Sie bestimmen zu jeder Zeit, was der Empfänger sehen und bearbeiten darf. Der Import der prüfbaren Daten erfolgt ebenso unkompliziert und schnell auf Knopfdruck und es erwartet Sie eine sofortige Datenaktualisierung in Echtzeit.

Folgende GAEB-Alternativen bestehen zum barrierefreien Datenaustausch mit SIDOUN Globe®:

  1. Bieter-Export über individuelles Excel-Sheet
  2. Prüfbarer Aufmaß-Import über gesichertes Excel-Sheet (X-Menge)
  3. Bieter-Export über GAEB-Excel (X-Bieter)
  4. Vollautomatischer Import aller Bieterdaten

Der intelligente Excel Ex- und Import für Ihren barrierefreien Datenaustausch und intelligente Zuarbeiten
Viele Handwerksfirmen liefern ihre Daten nach wie vor im Excel-Format. Einen schnellen Weg für den barrierefreien  Datenaustausch in SIDOUN Globe® ist der Austausch von Daten mit eigens erstellten Excel Vorlagen (inklusive Formeln).
Durch die Export-Funktion „Export Excel in Vorlage“ übermitteln Sie Ihrem Gegenüber die AVA-Daten als genormte Excel-Tabelle und entscheiden immer, welche Daten Ihr Gegenüber editieren darf. Ebenso komfortabel wie schnell ist die Excel-Import-Funktion. Beide Funktionen stehen in allen AVA-Bereichen uneingeschränkt zur Verfügung, sodass Sie in punkto externe Zuarbeiten an jeder Stelle ein flexibler Datenaustuasch ohne Schnittstellen ergibt.

Perfektionierter LV-Export aus der AVA in Excel und per Klick zurück im Preisspiegel – Der „X-Bieter“:
Der „X-Bieter“ in SIDOUN Globe® ist Ihre barrierfreie GAEB-Alternative, wenn der Bieter keine Programme für den GAEB-Datenaustausch besitzt. Mit SIDOUN Globe® exportieren Sie Ihr LV im Rahmen der Angebotsaufforderung als genormte Excel-Datei nach dem GAEB-Standard.
Der Handwerker liest die Excel-Datei bei sich ein und trägt die Preise in dafür vorgesehene markierte Felder des Ermittlungs Einzelpreises ein – und nur dort, denn andere Felder können durch Schreibschutzmechanismen nicht vom Bieter verändert werden. Die ausgefüllte Datei mit geschützten Bieterdaten sendet er an Sie zurück. Sie spielen sodann die Angebotsabgabe automatisch per Klick in Ihren Preisspiegel zurück.

„X-Menge“: Der Turbo für Ihre Mengenermittlung
Mit diesem Modul gelangen Sie schnell und sicher zu den Aufmaßen für Ihre Mengenermittlung, ohne manuelle Übertragungsarbeiten. Exportieren Sie mit wenigen Klicks Ihre LV Mengendateien als Excel-Tabelle und schiocken diese per E-Mail an die jeweilige Baufirma. Diese gibt lediglich die IST-Mengen als Aufmaße ein und schickt die Tabelle anschließend an Sie zurück. Über die Import Funktion für Excel sind die Aufmaße wiederum per Klick punktgenau in Ihrem Abrechnungs-LV.

Die wichtigen Vorteile der Excel-Integration für Sie im Überblick:

  • Zeitersparnis, da keine Umwege über Schnittstellen oder separat zu erstellende GAEB-kompatible Dateien
  • Optimierte Arbeitsprozesse
  • Schneller Informationsaustausch per E-Mail
  • Immer geschützte, prüfbare Daten
  • Speicherung von AVA- und Excel-Daten in einer SQL-Datenbank >> Echtzeit synchrone Daten bei AVA und Excel
  • Schnell übersichtliche Kostenauswertungen inklusive Nachträge in Excel-Tabellen überführen
  • Barrierefreier Excel Import und Export für einen Datenaustausch mit allen Projektbeteiligten
  • Zusammenarbeit mit beliebigen Bietern
  • Keine manuellen Übertragungsarbeiten >> Ausschluss von Übertragungsfehlern
  • Blitzschneller Export von Tabellenwerten aus der AVA nach Excel und zurück
  • Nutzung aller gewohnten Excel-Funktionen
  • Eigene Excel Tabellenstrukturen einfach weiterverwenden
  • Entfall technischer Hürden, die durch GAEB entstehen
  • Unterstützt die e-Vergabe für öffentliche Ausschreibungen
AVA-Software-Tools für schnelle Kostenschätzungen und Kostenberechnungen

Kostenschätzung und -berechnung aus der AVA-Software komfortabel in Excel ausgeben?

Von | AVA

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Excel Export und Import in der AVA-Software für Ihre Bauherren-Auswertung

AVA-Software-Tools für schnelle Kostenschätzungen und Kostenberechnungen

Das transparente und präzise Kostenmanagement für eine wirtschaftlich erfolgreiche Baumaßnahme liegt in Ihren Händen. Der Kostenermittlung in der AVA-Software kommt in diesem Zusammenhang eine zentrale Bedeutung zu.
Nach dem Kostenrahmen legen Sie in der Leistungsphase 2 mit der Kostenschätzung das wichtige Fundament für die detaillierten nachfolgenden Kostenermittlungsstufen.
Verlangt Ihr Bauherr einmal sehr spontan nach einer schnellen Kostenschätzung, Auswertung oder individuellen Berechnung, übermitteln Sie diese ab sofort schnell und komfortabel mit Ihrer SIDOUN Globe® AVA-Software, die hierfür hilfreiche und effiziente Funktionalitäten vorsieht.
Machen Sie es sich also bequem und reagieren Sie ab sofort mit einem Lächeln flexibel auf individuelle Wünsche Ihres Bauherrn!

Die aktuelle AVA-Software SIDOUN Globe® bietet Ihnen für das Kostenmanagement über alle Leistungsphasen Module und Funktionen, mit welchen Sie als Planer jederzeit in der Lage sind, präzise Kostenschätzungen und Kostenberechnungen zum Beispiel nach DIN 276 oder anderer Kontenrahmen zu tätigen.

Eine Besonderheit im Zusammenhang mit der Kostenermittlung ist die vollkommene Excel-Integration in die AVA-Software.
Wenn Sie Excel kennen, haben Sie dieses mächtige Office-Programm im Zuge von Kalkulationen oder Berechnungen mit seinen vielseitigen Funktionen bereits schätzen und lieben gelernt.

Die vollkommene Integration von MS Excel eröffnet Ihnen, mit dem vollen gewohnten Funktionsumfang des Programms, umfangreiche Möglichkeiten hinsichtlich Ihrer Kostenschätzung und -berechnung nach DIN 276.

SIDOUN Globe® verfügt über eine intelligente Excel Export Funktion auf der einen Seite sowie eine außergewöhnliche Excel Import Funktion.
Sie entscheiden im Zuge des Exports, ob Sie Werte oder Berechnungen exportieren möchten. Auch Berechnungen, die hinter Ihrer exportierten Datei stehen, werden mit übertragen. Die Export-Möglichkeit bietet Ihnen einen optimierten Datenaustausch, sodass alle Projektbeteiligten – auch diejenigen ohne AVA-Zugang – jederzeit auf alle relevanten aktuellen Daten zugreifen können.

VA-Software-Tools für schnelle Kostenschätzungen und Kostenberechnungen

Besitzen Sie eigene Excel Vorlagen mit individuellen tabellarischen Berechnungen? Wunderbar!
Mit der Excel-Import Funktion manövrieren Sie Ihren kompletten eigens erstellten Datenschatz inklusive Formeln, ohne zeitaufwendige Zuordnungen, auf Knopfdruck und punktgenau in SIDOUN Globe®. Ihre Vorlagen sind sofort für weitere Berechnungen in der AVA nutzbar und zentral in der Datenbank für weitere Berechnungen oder Berechnungen in anderen Projekten hinterlegt. Liebt Ihr Bauherr die grafische Darstellung von Berechnungen oder hat er ganz spezielle Wünsche bezüglich der Auswertungen, ist dies alles schnell und komfortabel wie gewohnt in Excel möglich. Erstellen Sie für individuelle Auswertungen zum Beispiel Verknüpfungen in Excel zu Ihrem aktuellen Kostenstand, sodass Sie immer brandaktuell sind.

Im Zusammenhang mit dem wichtigen Thema Kostenermittlung informieren Sie sich auch gerne über die Innovation „G-BIM“ (Global-BIM). Wir bezeichnen dieses Modul auch als „BIM des Architekten für die Praxis“. Es garantiert Ihnen über die Anbindung an DBD-BIM schnelle statistische Kostenschätzungen nach Elementen schon in der Entwurfsphase des Gebäudes. Für das „Mehr“ an Kostengenauigkeit!

SIDOUN Globe® „DAss“ ist Ihre „Google-Like-Suchfunktion“.

AVA-Software-Helferlein für korrekte Rechtschreibung und Grammatik im LV

Von | AVA

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Wie korrigiere ich Rechtschreibefehler im LV in der AVA-Software?

In SIDOUN Globe AVA-Software prompt Fehler Auffinden und Beheben Kleiner Aufwand mit großem Effekt!

Rechtschreibefehler sind ärgerlich – ob in Positionstexten oder in Ihren Langtexten. Hin und wieder schlägt der Fehlerteufel zu und Sie bemerken es nicht. Gerne schleppen Sie diese Fehler dann auch von Projekt zu Projekt mit… Und letztlich verlassen die Ausschreibungsunterlagen Ihr Haus.

Für Ihr „sauberes“ LV hat die SIDOUN Globe® AVA-Software mit Kostenmanagement + Baukalkulation leistungsstarke Tools und Funktionalitäten im Repertoire, die Ihnen schnell bei Schönheitskorrekturen dieser Art behilflich sind.

Eine wichtige Funktion in diesem Zusammenhang hat der Datenassistent „DAss“ in SIDOUN Globe®.
„DAss“ ist Ihre „Google-Like-Suchfunktion“. Wie der Name schon sagt, arbeitet sie wie die Google Suchmaschine. Mit ihr suchen und finden Sie Daten in Ihrem gesamten Datenschatz in der SIDOUN Globe® Datenbank per Volltextsuche über beliebig viele Schlagworte – egal ob Sie Stammtexte, Kostengruppen, Positionen, Berechnungen oder Adressen suchen. Häufig Gesuchtes wandert in den Suchergebnissen ganz nach oben.

Wenn Sie den Datenassistenten „zweckentfremden“, ist er Ihnen natürlich auch beim Auffinden von Fehlern beziehungsweise fehlerhaften Texten behilflich.

Betrachten Sie untenstehendes Beispiel:

Sie bemerken irgendwann, dass Sie im Kurztext einen Rechtschreibefehler gemacht haben und möchten prüfen, ob Sie diesen Fehler unter Umständen mehrmals begangen haben. Anstatt „Fensterbänke“ wurde „Fensterbanke“ geschrieben. Dank der Auto-Text-Vervollständigung findet Datenassistent schnell alle falsch geschriebenen Fensterbänke und listet diese auf.

SIDOUN Globe®. „DAss“ ist Ihre „Google-Like-Suchfunktion“. in der AVA-Software
In SIDOUN Globe AVA-Software prompt Fehler Auffinden und Beheben

Nützlich im Zusammenhang mit der Fehlerkorrektur ist auch die Funktion „Suchen und Ersetzen“ in der Menüleiste, die Sie innerhalb Ihres Leistungsverzeichnisses nutzen können. Innerhalb eines LVs erzielen Sie über wenige Klicks für das gesamte Leistungsverzeichnis etwaige Textkorrekturen für zum Beispiel Kurztexte (siehe nachfolgendes Beispiel).

Ein einzigartiges Merkmal der AVA-Software SIDOUN Globe®

Neben dem Datenassistenten gibt es einen weiteren Helfer beim Kampf gegen den Fehlerteufel. Microsoft Word. Die vollkommene Word-Integration ist ein einzigartiges Merkmal der AVA-Software SIDOUN Globe®. Bei vergleichbar AVA-Software bekommen Sie entweder einen Standard-Texteditor im Programm mitgeliefert, der nur wenige Funktionen bietet oder Sie arbeiten extern in Ihrem Word und überführen Ihre Texte jedes Mal aufs Neue in die AVA. In SIDOUN Globe® ist Ihr gewohntes Word vollumfänglich integriert und somit enthält es auch alle Ihnen bekannten Funktionen. Word ist Ihr Langtext-Editor in SIDOUN Globe® und so korrigieren Sie mit der beliebten Word-Funktion „Suchen und Ersetzen“ schnell sämtliche Langtexte in Rechtschreibung und Grammatik. Machen Sie es sich komfortabel, bleiben Sie Sie flexibel und sparen Sie sich Zeit beim Erstellen Ihrer Ausschreibungsunterlagen – damit Ihr LV korrekt aus dem Haus geht.