SIDOUN Team-Modus: Echtzeit-Kollaboration im Team
Standortübergreifendes, paralleles Arbeiten in der SIDOUN AVA-Software
Große Bauprojekte erfordern ein hohes Maß an Abstimmung zwischen Architekten, Bauingenieuren, Fachplanern und Kostenplanern. Wenn mehrere Beteiligte gleichzeitig an umfangreichen Vergabeunterlagen, Leistungsverzeichnissen oder komplexen Mengenermittlungen arbeiten, stoßen klassische Softwarestrukturen schnell an ihre Grenzen. Häufige Folgen in der Baupraxis sind gesperrte Dateien, unübersichtliche Versionen oder das ungewollte Überschreiben wichtiger Projektkennzahlen.
Der SIDOUN Team-Modus löst diese organisatorischen und technischen Hürden vollständig auf. Als Spezialfunktion unserer SIDOUN AVA-Software ermöglicht das Modul das simultane, ortsunabhängige Arbeiten an denselben Projektdaten und Leistungsverzeichnissen – in Echtzeit, transparent, absolut sicher und ohne lästige Datenverluste.
Inhaltsverzeichnis:
Standortübergreifendes, paralleles Arbeiten in der SIDOUN AVA-Software
Was ist der SIDOUN Team-Modus und wie funktioniert die Zusammenarbeit?
Technische Innovation: Die Client-Caching-Methode
Teamboard und integrierter Chat für reibungslose Kommunikation
Weniger Abstimmungsaufwand im laufenden Bürobetrieb
Die zentralen Vorteile für Ihr Team auf einen Blick
Nachvollziehbarkeit und Datensicherheit im Projektverlauf
FAQs zum SIDOUN Team-Modus
Was ist der SIDOUN Team-Modus und wie funktioniert die Zusammenarbeit?
Das Modul erlaubt es mehreren Anwendern, zeitgleich im selben Projekt und sogar innerhalb derselben LV-Position zu arbeiten. Während ein Mitarbeiter Mengenansätze korrigiert oder Positionsstrukturen anpasst, kann eine Kollegin parallel dazu Bieterpreise eingeben, Bieterlücken prüfen oder Ausführungstexte überarbeiten.
Alle Teammitglieder greifen dabei stets auf einen zentralen, konsistenten Datenbestand zu. Klare Rollenverteilungen, individuelle Zugriffsrechte und visuelle Indikatoren zeigen jederzeit transparent auf, wer gerade an welchem Projektbereich arbeitet. Dadurch bleibt der Gesamtüberblick selbst bei komplexen Großprojekten mit zahlreichen Gewerken und Beteiligten vollständig erhalten.
Technische Innovation: Die Client-Caching-Methode
Die technische Grundlage für dieses synchrone Arbeiten ohne gegenseitiges Blockieren bildet die sogenannte Client-Caching-Methode. Vor jedem eigentlichen Synchronisierungsprozess erfolgt eine automatische lokale Zwischenspeicherung auf dem jeweiligen Arbeitsplatzrechner.
- Einstellbare Speicherintervalle:
Jeder Anwender kann individuell festlegen, in welchen Zeitabständen die automatische Zwischenspeicherung im Hintergrund erfolgt. - Manuelle Auslösung:
Unabhängig von den definierten Automatikintervallen lässt sich eine Speicherung jederzeit manuell mit nur einem Klick anstoßen. - Echtzeit-Synchronisation:
Beim Abgleich berechnet die Software gekoppelte Mengen, Zwischensummen und Gesamtsummen augenblicklich neu, sodass alle Beteiligten sofort mit den aktuellsten Kennzahlen weiterarbeiten.
Teamboard und integrierter Chat für reibungslose Kommunikation
Ergänzend zur parallelen Datenbearbeitung bietet das Modul eine integrierte Kommunikationszentrale. Das Teamboard dient als zentraler Informationsknotenpunkt für alle Projektbeteiligten:
- Aktueller Inforeport:
Bringt das gesamte Team automatisch auf den neuesten Stand über den aktuellen Bearbeitungsfortschritt und die letzten Änderungen. - Integrierter Team-Chat:
Ermöglicht die direkte Nachrichtenübermittlung an einzelne Kollegen oder die gesamte Arbeitsgruppe direkt innerhalb der Softwareoberfläche. - Standortunabhängiges Arbeiten:
Unterstützt hybride Arbeitsmodelle, Homeoffice-Plätze und die projektbezogene Kooperation über verschiedene Büros hinweg.
Weniger Abstimmungsaufwand im laufenden Bürobetrieb
Ein großer Vorteil des Moduls liegt in der massiven Entlastung des Arbeitsalltags. Statt langwierige Abstimmungsrunden per E-Mail oder Telefon durchzuführen, um zu klären, wer welche LV-Version bearbeitet hat, findet die Abstimmung direkt am digitalen Objekt statt. Rückfragen zu bestimmten Positionen oder Preisen werden sofort geklärt und dokumentiert, was Missverständnisse im Keim erstickt.
Die zentralen Vorteile für Ihr Team auf einen Blick
- Zeitersparnis:
Keine Wartezeiten durch gesperrte Dateien, gesperrte Positionen oder kaskadierende Bearbeitungsreihenfolgen. - Maximale Transparenz:
Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte und Korrekturen im gesamten System. - Erhöhte Datenqualität:
Gemeinsame Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen direkt im laufenden Erstellungsprozess. - Effiziente Kommunikation:
Fachliche Fragen werden direkt am Datensatz geklärt, anstatt über unübersichtliche E-Mail-Verläufe.
Nachvollziehbarkeit und Datensicherheit im Projektverlauf
Durch die klare Zuordnung von Zugriffsrechten und die lückenlose Änderungshistorie sinkt das Risiko versehentlicher Löschungen oder Überschreibungen auf ein Minimum. Sollte ein Kollege eine Bearbeitung beenden, steigt das nächste Teammitglied nahtlos an genau der richtigen Stelle ein. Die Arbeit in der SIDOUN AVA-Software wird dadurch spürbar strukturiert, effizient und entspannt.
FAQs zum SIDOUN Team-Modus
Verfügt jede Lizenz automatisch über den SIDOUN Team-Modus?
Nein, es handelt sich um ein optionales Modul. Nach der Freischaltung steht die Funktion allen Anwendern innerhalb der jeweiligen Lizenzumgebung zur Verfügung.
Was passiert, wenn zwei Personen gleichzeitig denselben Text bearbeiten?
Das System verwaltet die Eingaben über die Client-Caching-Methode und visuelle Statusanzeigen. Änderungen werden in Echtzeit abgeglichen, ohne dass Daten ungewollt überschrieben werden.
Lassen sich die Speicherintervalle individuell anpassen?
Ja, jeder Nutzer kann in seinen persönlichen Einstellungen individuell festlegen, in welchen Zeitabständen das System Zwischenstände automatisch sichert.
Funktioniert das Modul auch standortübergreifend im Homeoffice?
Ja, der Team-Modus ist vollumfänglich für ortsunabhängiges Arbeiten ausgelegt. Teams können problemlos aus verschiedenen Büros oder dem Homeoffice am selben Projekt arbeiten.
