DAss – Daten Assistent SIDOUN: Die intelligente Volltextsuche
Blitzschnelle Positionsrecherche und Datenordnung in der SIDOUN AVA-Software
In wachsenden Datenbanken von Architektur- und Ingenieurbüros, Bauunternehmungen oder kommunalen Bauämtern sammeln sich im Laufe der Jahre riesige Informationsmengen an. Ob Stammtexte, Leistungsverzeichnisse, Adressen, Rechnungen oder Mängelberichte: Das manuelle Durchsuchen alter Projektstände kostet im Planungsalltag wertvolle Arbeitszeit.
Der Modulbaustein DAss – Daten Assistent SIDOUN wurde speziell entwickelt, um diese methodische Hürde nachhaltig zu beseitigen. Als vollindexierte, lernfähige Suchmaschine innerhalb der SIDOUN AVA-Software durchsucht das Modul alle Projektbestände, Stamm-LVs und Baukostenarchive in Echtzeit. Anstatt lange in verschachtelten Ordnerstrukturen zu suchen, finden Planer benötigte Informationen über eine intuitive Eingabemaske – vergleichbar mit modernen Internet-Suchmaschinen.
Inhaltsverzeichnis:
Blitzschnelle Positionsrecherche und Datenordnung in der SIDOUN AVA-Software
Was ist der Datenassistent und wie funktioniert er?
Wie die KI-Unterstützung im Planungsalltag Zeit spart
Von Minuten zu Sekunden: Ausschreibungen in Rekordzeit erstellen
Die zentralen Vorteile des Moduls auf einen Blick
Nahtlose Integration in die digitale Arbeitswelt
FAQs zum Datenassistenten
Was ist der Datenassistent und wie funktioniert er?
Das Suchmodul beschränkt sich keineswegs auf einfache Stichwortabfragen, sondern durchsucht mehrere Datenquellen, Dateiordner und Projektinhalte vollkommen gleichzeitig. Bereits beim Tippen des ersten Buchstabens in die Maske schlägt das System passende Begriffe und Textbausteine aus dem gesamten Datenbestand vor.
Dabei können mehrere Suchbegriffe parallel kombiniert werden – beispielsweise „Beton Stahl Herstellernachweis“. Der DAss – Daten Assistent SIDOUN erkennt inhaltliche Zusammenhänge, führt thematisch verwandte Treffer automatisch zusammen und berücksichtigt Tippfehler sowie Rechtschreibvarianten. Das macht die strukturierte Datenrecherche selbst in komplexen, historisch gewachsenen Datenbanken übersichtlich, präzise und treffsicher.
Wie die KI-Unterstützung im Planungsalltag Zeit spart
Ein entscheidender Vorteil des Moduls liegt in seiner kontinuierlichen Lernfähigkeit und intelligenten Nutzeranpassung:
- Frequenzbasierte Sortierung:
Das System merkt sich dynamisch, welche Datensätze, Standardtexte und Bausteine Sie im Arbeitsalltag am häufigsten verwenden, und listet diese in den Suchergebnissen bevorzugt weit oben auf. - Direkt-Sprung im Programm:
Ein einziger Klick auf das Suchergebnis führt Sie nicht nur in den entsprechenden Programmbereich, sondern springt exakt auf die betreffende Zeile, Kostenposition oder Adresse im Leistungsverzeichnis. - Integrierte Qualitätsprüfung:
Während der Textrecherche unterstützt der Assistent aktiv bei der Korrektur von Grammatik- und Rechtschreibfehlern in den erstellten Ausschreibungstexten.
Von Minuten zu Sekunden: Ausschreibungen in Rekordzeit erstellen
Bei der Erstellung neuer Ausschreibungsunterlagen verbringen Mitarbeiter gewöhnlich viel Zeit damit, geeignete Musterpositionen aus früheren Projekten herauszusuchen. Bei herkömmlicher Arbeitsweise dauert die manuelle Recherche oft etwa drei Minuten pro Position. Bei umfangreichen LV-Strukturen mit hunderten Positionen summieren sich diese Aufwände rasch auf mehrere Arbeitstage.
Mit dem Einsatz des Moduls DAss – Daten Assistent SIDOUN schrumpft dieser Zeitaufwand pro Position auf 15 Sekunden oder weniger. Über die komfortable Direkt-Übernahme per Drag & Drop lassen sich gefundene Bausteine, Berechnungen oder Stammtexte sofort an die gewünschte Stelle im aktuellen Projekt kopieren. Das verkürzt die rechtssichere Erstellung vollständiger Vergabeunterlagen drastisch und erhöht die Produktivität.
Die zentralen Vorteile des Moduls auf einen Blick
- Multiquellen-Suche:
Paralleles Durchsuchen aller Stamm-LVs, Adressdatenbanken, Verträge, Berechnungsansätze und Ausführungsdetails. - Inhaltlicher Kontext:
Intelligente Berücksichtigung von Wortkombinationen, Synonymen und zusammenhängenden Fachbegriffen. - Hohe Zeitersparnis:
Spürbare Verkürzung der täglichen Recherchezeiten über die gesamte kaufmännische AVA-Kette hinweg. - Praktische Wiederverwendung:
Unkomplizierte Zugänglichkeit früherer Projektstände für neue Ausschreibungen und Kalkulationen.
Nahtlose Integration in die digitale Arbeitswelt
Als fest integrierter Bestandteil der SIDOUN AVA-Software schafft das Modul verlässliche Struktur in umfangreichen Projektdaten. Es entlastet Fachplaner spürbar von zeitraubenden Routine-Suchvorgängen, eliminiert lange Nachforschungen und schafft dadurch den nötigen Freiraum für die inhaltliche, technische und fachliche Ausgestaltung komplexer Bauprojekte.
FAQs zu DAss – Daten Assistent SIDOUN
Welche Datenbereiche durchsucht das Modul?
Der DAss – Daten Assistent SIDOUN durchsucht die gesamte AVA-Datenbank. Dazu gehören Stammtexte, LV-Positionen, Kostengruppen, Adressdateien, Berechnungen, Rechnungsdaten, Verträge und Mängeldokumentationen.
Kann das System mit mehreren Suchbegriffen gleichzeitig arbeiten?
Ja, Sie können beliebig viele Stichworte miteinander kombinieren. Das System versteht den inhaltlichen Zusammenhang der Wörter und filtert die Ergebnisse entsprechend präzise heraus.
Wie werden gefundene Daten in das aktuelle Projekt übernommen?
Gefundene Positionen, Berechnungen oder Textbausteine können ganz einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle im aktuellen Leistungsverzeichnis gezogen und weiterverarbeitet werden.
