„BauTextKI: Automatisierte Erstellung rechtssicherer Ausschreibungstexte
Positionstexte und Vorbemerkungen direkt in der SIDOUN AVA-Software generieren
Die Formulierung präziser, rechtssicherer und eindeutiger Leistungsbeschreibungen gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben bei der Erstellung von Vergabeunterlagen. Architekten, Ingenieure und Ausschreibungsplaner stehen regelmäßig vor der Herausforderung, komplexe technische Sachverhalte passgenau in Worte zu fassen, ohne dabei wichtige Normen, Richtlinien oder büroeigene Vorgaben zu vernachlässigen.
Mit „BauTextKI“ steht eine spezialisierte KI-Assistenz zur Verfügung, die diesen Erstellungsprozess spürbar beschleunigt. Als fester Bestandteil unserer SIDOUN AVA-Software unterstützt „BauTextKI“ Anwender dabei, Vorbemerkungen, Positionstexte und Kurztexte direkt in der Anwendung zu verfassen, zu überarbeiten und auf den gewünschten Schreibstil abzustimmen.
Inhaltsverzeichnis:
Positionstexte und Vorbemerkungen direkt in der SIDOUN AVA-Software generieren
Was ist „BauTextKI“ und welche Aufgaben übernimmt die KI-Assistenz?
Gezielte Nutzung von hinterlegtem Firmenwissen für perfekte Texte
Höhere Textqualität und beschleunigte Erstellung von Vergabeunterlagen
Fachliche Kontrolle bleibt stets beim Anwender
Die zentralen Vorteile auf einen Blick
Zusammenspiel der KI-Assistenzen im gesamten AVA-Prozess
FAQs zu „BauTextKI“
Was ist „BauTextKI“ und welche Aufgaben übernimmt die KI-Assistenz?
„BauTextKI“ fungiert als intelligenter Schreibpartner für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen. Anstatt jeden Textbaustein manuell neu zu formulieren oder zeitaufwendig aus alten Projekten zusammenzusuchen, erzeugt die Assistenz strukturierte Textvorschläge auf Knopfdruck.
Anwender geben lediglich die wesentlichen Kerninformationen, Stichpunkte oder Anforderungsparameter vor. Die KI-Assistenz verarbeitet diese Eingaben und generiert daraus vollständige Kurz- und Langtexte sowie detaillierte Vorbemerkungen. Darüber hinaus bietet das System Unterstützung bei der Übersetzung von Positionstexten in andere Sprachen, was die Abwicklung internationaler Bauvorhaben erheblich erleichtert.
Gezielte Nutzung von hinterlegtem Firmenwissen für perfekte Texte
Ein entscheidender Vorteil von „BauTextKI“ liegt in der Anbindung an büroeigene Wissensräume. Das System greift auf zur Verfügung gestelltes Unternehmenswissen, bewährte Formulierungen und spezifische Firmenstandards zurück.
- Büroeigener Schreibstil:
Die generierten Textvorschläge entsprechen genau den im Büro etablierten Standards und Tonnalitäten. - Normenkonforme Formulierungen:
Hinterlegte Richtlinien und technische Vorgaben fließen direkt in die Texterstellung ein. - Vermeidung von Lücken:
Wichtige Details und Ergänzungen für Vollständigkeit werden von der Assistenz frühzeitig berücksichtigt.
Höhere Textqualität und beschleunigte Erstellung von Vergabeunterlagen
Durch den Einsatz automatisierter Textvorschläge reduziert sich der Zeitaufwand für die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen drastisch. Planungsbüros profitieren von einer durchgehend hohen Textqualität, die Missverständnissen bei der Bieterabfrage vorbeugt. Da wiederkehrende Formulierungen nicht immer wieder manuell getippt werden müssen, bleibt mehr Zeit für die technische und wirtschaftliche Ausarbeitung des Projekts.
Fachliche Kontrolle bleibt stets beim Anwender
Auch bei der Erstellung von Leistungstexten gilt der Grundsatz aller SIDOUN Lösungen: Die KI-Assistenz liefert fundierte Vorschläge und Entwürfe, ersetzt jedoch nicht die fachliche Kompetenz des Planers.
Die endgültige inhaltliche Prüfung, Anpassung und Freigabe der Ausschreibungstexte obliegt jederzeit den verantwortlichen Architekten und Ingenieuren. Die Software entlastet von Routinearbeit, während die fachliche Lufthoheit lückenlos beim Anwender verbleibt.
Die zentralen Vorteile auf einen Blick
- Zeitersparnis:
Schnelles Verfassen von Positionstexten, Kurztexten und Vorbemerkungen. - Konsistente Qualität:
Einheitlicher büroeigener Schreibstil über alle Leistungsverzeichnisse hinweg. - Firmenwissen nutzen:
Direkter Zugriff auf zur Verfügung gestellte Standards und Vorlagen. - Mehrsprachigkeit:
Unterstützung bei der Übersetzung von Ausschreibungstexten für internationale Projekte.
Zusammenspiel der KI-Assistenzen im gesamten AVA-Prozess
Die KI-Assistenzen greifen im Projektverlauf nahtlos ineinander: Während „Frag-IILSE“ Fragen zu Programmfunktionen und Projektdaten beantwortet, nutzt „BauTextKI“ diese Informationen zur Erstellung rechtssicherer Leistungstexte. Im nächsten Schritt prüft die „LV-PrüfungKI“ die fertiggestellten Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
FAQs zu „BauTextKI“
Wie funktioniert die Erstellung von Leistungstexten mit „BauTextKI“?
Anwender geben Stichpunkte oder Anforderungen in der Software ein. Die Assistenz generiert daraus automatisch strukturierte Kurz- und Langtexte sowie Vorbemerkungen.
Greift die Assistenz auf büroeigene Vorlagen zurück?
Ja, über konfigurierbare Wissensräume nutzt die Software bevorzugt das zur Verfügung gestellte Unternehmenswissen und Ihren individuellen Schreibstil.
Können Ausschreibungstexte auch übersetzt werden?
Ja, die Assistenz unterstützt die mehrsprachige Erstellung und Übersetzung von Positionstexten für grenzüberschreitende Bauprojekte.
Wer haftet für die Richtigkeit der erzeugten Texte?
Die KI dient als Vorbereitungshilfe. Die fachliche Prüfung und finale Freigabe der Ausschreibungstexte liegt stets beim verantwortlichen Planer.
