AVA Definition – Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung

Eine umfassende AVA Definition beschreibt die zentralen Phasen, die zwischen dem Entwurf und der Fertigstellung eines Gebäudes liegen. Die Abkürzung AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Mit diesen drei Begriffen sind die wesentlichen Schritte gemeint, die den gesamten Bauprozess strukturieren. In Deutschland ist die Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen insbesondere für öffentliche Auftraggeber standardisiert, um faire Wettbewerbsbedingungen und Transparenz zu schaffen. Auch die Abrechnung, die nach der Vergabe und der erfolgreichen Bauumsetzung erfolgt, muss bestimmten Vorgaben wie der DIN 276 zur Ermittlung der Projektkosten genügen. Mithilfe einer modernen AVA-Software gelingt es Ihnen, Ausschreibungen unkompliziert zu erstellen und Projekte präzise abzurechnen.

SIDOUN ist eine hervorragende Wahl für AVA-Prozesse. Kunden erleben moderne Spitzentechnologie, eine vollkommene Word- und Excel-Integration, höchste Präzision und eine selbstbestimmte, flexible Arbeitsweise – hier erfahren Sie mehr zu SIDOUN Lösungen!

 

Inhaltsverzeichnis AVA Definition:
Wie funktioniert die Ausschreibung?
Wie funktioniert die Vergabe?
Wie funktioniert die Abrechnung?
AVA-Tools: Was bietet eine Software?
FAQ

AVA Definition – Wie funktioniert die Ausschreibung?

Der erste Schritt zur Umsetzung im Bauwesen ist die Planung des Auftrags. Danach folgt die Ausschreibung. Damit ist zunächst eine schriftliche Vorgehensweise gemeint, mit der Aufträge eingeholt werden. Öffentliche Einrichtungen müssen Ausschreibungen auf bestimmten Plattformen teilen, um allen Interessierten eine Bewerbung zu ermöglichen.

Die Ausschreibung ist in Deutschland standardisiert. Handwerker und Firmen aus dem Bauwesen erstellen auf Basis der Vergabeunterlagen ihr Angebot. So ist der Auftraggeber in der Lage, verschiedene Angebote miteinander zu vergleichen.

Jedes Angebot muss das vorhandene Leistungsverzeichnis mit Preisvorschlägen versehen und einen Zeitplan angeben. Dabei zeigt sich schnell, welcher Bieter die nötige Fachkenntnis mitbringt und zugleich ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Eine AVA-Software wie die von SIDOUN macht die Ausschreibung leichter, da sich alle Informationen an einem Ort sammeln und standardisiert einreichen lassen.

 

AVA Definition – Wie funktioniert die Vergabe?

Private Bauherren dürfen kleinere Aufträge direkt an ein ausgewähltes Unternehmen vergeben. Bei größeren Bauvorhaben und Projekten der öffentlichen Hand müssen hingegen Angebote für die ausgeschriebenen Leistungen eingeholt und verglichen werden.

So läuft die Vergabe in einem AVA-Prozess ab:

  • Bekanntmachung der Ausschreibung
  • Eignungsprüfung der Bieter
  • Prüfung und Wertung der Angebote
  • Verhandlung
  • Zuschlagserteilung

 

AVA Definition – Wie funktioniert die Abrechnung?

Der dritte Schritt im AVA-Prozess im Bau ist die Abrechnung der Leistungen. Schon vor der Fertigstellung reichen Handwerker und Baufirmen Rechnungen ein. Diese werden vom Architekten überprüft und bei Bedarf korrigiert, bevor die Zahlung erfolgt.

Abschlags- und Teilzahlungen werden je nach Baufortschritt abgerechnet und teils schon vor Fertigstellung der Einzelleistungen ausgezahlt. Hinzu kommt die Abschlussrechnung. Um hier den Überblick zu behalten und sich an Vorgaben wie die DIN 276 und die HOAI zu halten, ist eine AVA-Software im Bau nötig. Diese hilft bei Kostenermittlung, Kostenkontrolle und Kostensteuerung.

 

AVA-Tools: Was bietet eine Software?

Ein AVA-Tool wie von SIDOUN ist für alle drei AVA-Schritte geeignet. Es hilft Ihnen dabei, Ausschreibungen einzusehen und zu verwalten, Angebote einzureichen, Updates über die Vergabe zu erhalten und die Abrechnung korrekt durchzuführen.

Mit SIDOUN Lösungen können Sie Ihre gewohnten Workflows beibehalten, da MS Excel und Word vollkommen in die Software integriert sind. So nutzen Sie weiterhin die bekannten Funktionen, profitieren aber von mehr Flexibilität, Selbstbestimmung und einer Spitzentechnologie, die sich genau an Ihre Bedürfnisse anpasst.

 

FAQ AVA Definition

Fragen und Antworten rund um AVA

Was bedeutet Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung?

Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) sind zentrale Stichworte im Bauwesen, die dazu dienen, einen Leistungsumfang zu beschreiben, Auftragnehmer zu beauftragen und Leistungen korrekt abzurechnen. Diese wesentlichen Bestandteile des Bauprozesses lassen sich in AVA-Software von SIDOUN verwalten.

Was ist eine Ausschreibung im Bau?

Bei einer Ausschreibung im Bauwesen erstellen und versenden  Architekten und Ingenieure im Auftrag des Bauherrn ein detailliertes Leistungsverzeichnis. Geeignete Bauunternehmen und Handwerksbetriebe werden darin aufgefordert, verbindliche Angebote für die beschriebenen Bauleistungen abzugeben.

Warum macht man eine Ausschreibung?

Das Ausschreibungsverfahren dient dazu, Projekte für öffentliche Einrichtungen auf faire, transparente Art anzukündigen. Dabei folgt das Verfahren den Vorgaben des Vergaberechts. Vergabestellen von Land und Kommunen müssen ab einem bestimmten Auftragswert eine öffentliche AVA-Online-Ausschreibung durchführen.