Wie die Ausschreibung eines Bauprojektes gelingt
Inhaltsverzeichnis:
Die Rahmenbedingungen von Ausschreibungen
Die Projektvorbereitung
Der Ablauf
FAQs zum Thema Ausschreibung
Die Rahmenbedingungen von Ausschreibungen
Die Ausschreibung dient der Einholung von Angeboten für die Ausführung von Bauprojekten, um die besten Bedingungen, Dienstleister und Materialien zu erhalten. Ausschreibungen von deutschen Bauprojekten öffentlicher Auftraggeber sind zur öffentlichen Ausschreibung verpflichtet und müssen dafür bestimme Verfahrensregeln einhalten. Auch private Bauträger können ausschreiben, sind dann aber an das BGB und die eigenen Vergabeunterlagen gebunden.
Ausschreibungen werden heute vorwiegend online auf Vergabeplattformen bekannt gegeben, während Veröffentlichungen in Printmedien, wie Tageszeitungen oder Amtsblättern, kaum noch eine Rolle spielen.
Mindestanforderungen nach der VOB
Die Vergabe- und Vertragsordnung schreibt vor, was in der Ausschreibung aufgeführt sein muss:
- Die Veröffentlichung
- Die allgemeine Baubeschreibung
- Die allgemeinen Vertragsbedingungen
- Die allgemeinen technischen Vorbemerkungen
Die Projektvorbereitung
Bevor eine Ausschreibung erstellt wird, ist eine grundlegende Planung notwendig. Die gesamten Projektanforderungen und die Details werden festgelegt und das einzuhaltende Budget bestimmt. Die Ausschreibungsunterlagen enthalten dann alle relevanten Informationen wie Projektbeschreibung, technische Spezifikationen, Liefer- und Vertragsbedingungen. Diese werden nach dem BGB oder nach der VOB definiert. Als Vertragsarten gibt es u.a. Pauschalverträge oder Einheitspreisverträge. Dieser beinhaltet die in der Leistungsbeschreibungen angegebenen Leistungen, oft gegliedert nach Kostengruppen der DIN 276 und in Positionstexten. Im EPV wird die Vergütung der Bauleistung nach den tatsächlich erbrachten Leistungsmengen sowie nach den entsprechend vereinbarten Einheitspreisen berechnet. Darin sind weder die Gesamtbeträge je Leistungsposition noch die Mengenangaben enthalten.
Der Ablauf
Nach Bekanntgabe der Ausschreibung werden die Bieter zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die ausgegebenen Vergabeunterlagen enthalten alle Bedingungen, sodass Auftraggeber und Bieter über das Ausmaß und die Vertragsbedingungen Klarheit haben. Die Unterlagen müssen innerhalb einer Frist zurückgegeben werden. Die Frist sollte angemessen sein und den Bietern z.B. ermöglichen, die Baustelle zu besichtigen und Preise von Materialien und Nachunternehmern einzuholen. Mit dem Fristende wird die Ausschreibung geschlossen und der Auftraggeber prüft die abgegebenen Angebote, um die besten Dienstleister zu ermitteln. Überprüft werden die Eignung des Bieters bzgl. Fachkenntnis, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie nach Wirtschaftlichkeit.
Welchen Vorteil hat es, eine Ausschreibung mit einer AVA-Software durchzuführen?
Eine AVA-Software unterstützt die Arbeit von Architekten und Ingenieuren vor allem strukturell. Für die Kostenermittlung werden die Kosten in unterschiedliche Stufen gegliedert, die nach und nach immer feiner justiert werden können. Mit der Erstellung des Leistungsverzeichnisses wird die Grundlage für Bieter gelegt, damit sie passende Angebote abgeben können. Im LV werden die Teilleistungen eines Bauprojektes detailliert beschrieben, um sie mittels Software mit Daten aus den GAEB-Schnittstellen abgleichen zu können. Die Lösungen von SIDOUN bietet darüber hinaus das GAEB-konforme Modul X-Bieter, um Bieter ohne GAEB-Programm die Teilnahme an der Ausschreibung eines Bauprojektes zu ermöglichen.
Welche weiteren Vorteile hat es, die Ausschreibung eines Bauprojektes mit SIDOUN durchzuführen?
Bei Nutzung der SIDOUN Software für die Ausschreibung können Anwender die Kalkulationsdaten mit Farb- und Sichtfilter strukturieren. Mittels Mehrfenstertechnologie können z.B. lange LVs in mehreren Fenstern angesehen und bearbeitet werden. Die Mehrfenster-Synchronisierung gewährleistet, dass die Daten gleich sind. Dieser Vorteil greift auch für Ausdrucke in Word, die mit der Korrektur- und Rückspielmöglichkeit ausgestattet ist, damit die Daten auch hier synchron sind und nicht doppelt ausgeführt werden müssen.
FAQs zum Thema Ausschreibung eines Bauprojektes
Wer kann an öffentlichen Ausschreibungen eines Bauprojekts teilnehmen?
Grundsätzlich können alle Unternehmen, die die geforderten Qualifikationen und Anforderungen erfüllen, an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen. Oft müssen Bieter jedoch bestimmte Voraussetzungen wie Referenzen, Zertifizierungen oder Eignungsnachweise vorweisen.
Welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten für öffentliche Ausschreibungen eines Bauprojekts?
Öffentliche Ausschreibungen unterliegen gesetzlichen Regelungen wie dem Vergaberecht, das faire Wettbewerbsbedingungen sicherstellen soll. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist für öffentliche Auftraggeber verpflichtend.
Wie ist der Ablauf einer öffentlichen Ausschreibung eines Bauprojektes?
Der Ablauf einer öffentlichen Ausschreibung umfasst verschiedene Schritte wie die Veröffentlichung der Ausschreibung, die Angebotsabgabe durch die Bieter, die Prüfung und Bewertung der Angebote sowie die Vergabe des Auftrags an den wirtschaftlichsten Bieter. Der genaue Ablauf kann je nach Art und Umfang der Ausschreibung variieren.
