Ausschreibungen einfach mit MS Excel GAEB-konform bearbeiten
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Schnell und GAEB-konform Leistungsverzeichnisse erstellen

Ausschreibungen einfach und GAEB-konform mit MS Excel bearbeiten – Angebote erstellen und einlesen

Der Austausch von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten sowie das Einholen von Bieterpreisen und Aufmaßen für Mengenermittlungen sind bei der Planung und Ausführung von Baumaßnahmen unverzichtbar. Das meist genutzte Austauschformat ist hierbei GAEB.

Doch gibt es immer wieder Firmen, die keine Möglichkeiten des GAEB-Datenaustausches besitzen, da ihre Programme GAEB-Dateien weder lesen noch schreiben können. Oftmals schaffen sich diese Firmen dann kostenintensiv sogenannte GAEB-Konverter oder andere im WWW verbreitete Tools an, damit sie überhaupt an Ausschreibungen teilnehmen können.

Wünschen Sie sich einen reibungslosen Datenaustausch mit allen Baufirmen und anderen Projektbeteiligten bei gleichzeitig geschützten und prüfbaren Daten?

Dank der vollkommenen Excel-Integration in der AVA-Software SIDOUN Globe® genießen Sie einen effektiven Datenaustausch mit all Ihren Projektbeteiligten, GAEB-konform und ohne den „Umweg“ einer Schnittstelle – selbst dann, wenn diese Projektmitarbeiter keine AVA-Software nutzen. Bei den weiter unten vorgestellten Verfahrensweisen entfallen sämtliche technische Hürden, die bei der Verwendung von GAEB-Austauschphasen in der Praxis immer wieder auftraten. Sie arbeiten ab sofort mit beliebigen Projektbeteiligten zusammen.


Der klassische Weg

In der AVA-Software SIDOUN Globe® können Sie selbstverständlich den Datenaustausch auf klassischem Weg über die GAEB-Schnittstelle vollziehen und auf diese Weise schnell und effizient Ihre Leistungsverzeichnisse erstellen.

In SIDOUN Globe® nutzen Sie die drei Standard GAEB-Export Formate für Ihre LVs: GAEB 90, GAEB 2000 oder GAEB XML. Es werden hierbei die Austauschphasen DA81 – DA86 unterstützt. Das aktuelle Export-Format (nicht abwärts kompatibel) ist GAEB DA XML 3.2.

In SIDOUN Globe® können Sie die Bieterpreise GAEB-konform und komfortabel per GAEB-Schnittstelle importieren oder exportieren. Beim Import erkennt SIDOUN Globe® automatisch, welches GAEB Format von Ihrem Gegenüber verwendet wurde. Bevorzugen Sie selbst ein individuelles GAEB Format, so haben Sie die Möglichkeit dieses Format im erscheinenden Fensterdialog auszuwählen.

Ausschreibungen GAEB-konform mit MS Excel bearbeiten

Neben diesem klassischen Weg bietet Ihnen die AVA-Software SIDOUN Globe® die einmalige Möglichkeit, Ihren kompletten Datenaustausch über das vertraute Office-Programm MS Excel zu vollziehen (intelligenter Excel Export sowie Import).

SIDOUN Globe® arbeitet GAEB-konform mit allen Schnittstellen. Sie sind flexibel und exportieren und übermitteln Ihre Daten mit nur wenigen Klicks. Die Daten sind natürlich während des Exports geschützt – und Sie allein bestimmen zu jeder Zeit, was der Empfänger sehen und bearbeiten darf. Der Import der prüfbaren Daten erfolgt ebenso unkompliziert wie komfortabel und es erwartet Sie eine Daten-Aktualisierung in Echtzeit.

SIDOUN Globe® bietet Ihnen für einen reibungslosen Datenaustausch folgende GAEB-Alternativen :

  1. Bieter-Export über individuelles Excel-Sheet
  2. Prüfbarer Aufmaß-Import über gesichertes Excel-Sheet (X-Menge)
  3. Bieter-Export über GAEB-Excel (X-Bieter)
  4. Vollautomatischer Import aller Bieterdaten

Der intelligente Excel Ex- und Import für Ihren effektiven Datenaustausch und intelligente Zuarbeiten
Viele Handwerksfirmen liefern ihre Daten nach wie vor im Excel-Format. Einen schnellen Weg für den reibungslosen Datenaustausch in SIDOUN Globe® ist der Austausch von Daten mit eigens erstellten Excel Vorlagen (inklusive Formeln). Durch die Export-Funktion „Export Excel in Vorlage“ übermitteln Sie Ihrem Gegenüber die AVA-Software-Daten als genormte Excel-Tabelle und entscheiden immer, welche Daten Ihr Gegenüber editieren darf. Ebenso komfortabel wie schnell ist die Excel-Import-Funktion. Beide Funktionen stehen in allen AVA-Software-Bereichen uneingeschränkt zur Verfügung, sodass Sie auch beim Datenaustausch externer Zuarbeiten keine Reibungsverluste haben.

Der X-Bieter: Perfektionierter LV-Export aus der AVA-Software in Excel und per Mausklick zurück in den Preisspiegel
Der „X-Bieter“ in SIDOUN Globe® ist Ihre effiziente GAEB-Alternative, wenn der Bieter keine Programme für den GAEB-Datenaustausch besitzt. Denn mit SIDOUN Globe® exportieren Sie Ihr LV im Rahmen der Angebotsaufforderung als genormte Excel-Datei nach dem GAEB-Standard. Der Handwerker liest die Excel-Datei bei sich ein und trägt die Preise in die dafür vorgesehenen markierten Felder des Ermittlungs Einzelpreises ein – und nur dort, denn andere Felder können durch den Schreibschutz vom Bieter nicht verändert werden. Die ausgefüllte Datei mit den geschützten Bieterdaten sendet er an Sie zurück. Abschließend brauchen Sie die Angebotsabgabe nur noch in Ihren Preisspiegel zurückspielen.

„X-Menge“: Der Turbo für Ihre Mengenermittlung
Mit dem Modul X-Menge gelangen Sie schnell und sicher zu den Aufmaßen für Ihre Mengenermittlung und zwar ganz ohne manuelle Übertragungsarbeiten. Exportieren Sie mit wenigen Klicks Ihre LV-Mengen als Excel-Tabelle und schicken Sie diese per E-Mail an die jeweilige Baufirma. Die Baufirma gibt lediglich die IST-Mengen als Aufmaße ein und schickt die Tabelle anschließend an Sie zurück. Über die Import-Funktion für Excel sind die Aufmaße im Nu und punktgenau wieder in Ihrem Abrechnungs-LV.

Die Vorteile der Excel-Integration für Sie im Überblick:

  • Zeitersparnis, da keine Umwege über Schnittstellen oder separat zu erstellende GAEB-kompatible Dateien
  • Optimierte Arbeitsprozesse
  • Schneller Informationsaustausch per E-Mail
  • Immer geschützte, prüfbare Daten
  • Speicherung von AVA-Software- und Excel-Daten in einer SQL-Datenbank >> Echtzeit synchrone Daten bei AVA und Excel
  • Schnelle und übersichtliche Kostenauswertungen inklusive Nachträge in Excel-Tabellen überführen
  • Reibungsloser Excel Import und Export für einen effizienten Datenaustausch mit allen Projektbeteiligten
  • Zusammenarbeit mit beliebig vielen Bietern
  • Keine manuellen Übertragungsarbeiten >> Ausschluss von Übertragungsfehlern
  • Blitzschneller Export von Tabellenwerten aus der AVA-Software nach Excel und zurück
  • Nutzung aller gewohnten Excel-Funktionen
  • Eigene Excel Tabellenstrukturen einfach weiterverwenden
  • Keine technischen Hürden mehr, die durch GAEB entstehen
  • Unterstützung der e-Vergabe für öffentliche Ausschreibungen