GAEB Ausschreibungen einfach mit MS Excel bearbeiten
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GAEB konforme Leistungsverzeichnisse schnell ohne Umwege erstellen

GAEB Ausschreibungen einfach mit MS Excel bearbeiten – Angebote erstellen und einlesen

Der Austausch von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten sowie das Einholen von Bieterpreisen und Aufmaßen für Mengenermittlungen sind bei der Planung und Ausführung von Baumaßnahmen Hauptthema. Das meist benutzte Austauschformat ist hierbei GAEB.

Doch gibt es immer wieder Firmen, die keine Möglichkeiten des GAEB Datenaustausches besitzen, da GAEB Dateien weder gelesen noch geschrieben werden können. Oftmals schaffen sich diese Firmen kostenintensiv sogenannte GAEB Konverter oder andere im WWW verbreitete Tools an, damit sie überhaupt an Ausschreibungen teilnehmen können.

Ein barrierefreier Datenaustausch mit allen Baufirmen und anderen Projektbeteiligten mit gleichzeitig geschützten und prüfbaren Daten? Kein Wunschtraum!

Dank der vollkommenen Excel-Integration in der AVA-Software SIDOUN Globe® genießen Sie einen barrierefreien Datenaustausch mit all Ihren Projektbeteiligten ohne den „Umweg“ einer Schnittstelle – und auch wenn diese Projektmitarbeiter keine AVA-Software nutzen. Bei den weiter unten vorgestellten Verfahrensweisen entfallen sämtliche technische Hürden, die bei der Verwendung von GAEB-Austauschphasen in der Praxis immer wieder auftraten. Sie arbeiten ab sofort mit beliebigen Projektbeteiligten zusammen.


Der klassische Weg

In der AVA-Software SIDOUN Globe® können Sie selbstverständlich den Datenaustausch auf klassischem Weg über die GAEB-Schnittstelle vollziehen und auf diese Weise schnell und effizient Ihre Leistungsverzeichnisse erstellen.

In SIDOUN Globe® nutzen Sie die drei Standard GAEB-Export Formate für Ihre LVs: GAEB 90, GAEB 2000 oder GAEB XML. Es werden hierbei die Austauschphasen DA81 – DA86 unterstützt. Das aktuelle Export-Format (nicht abwärts kompatibel) ist GAEB DA XML 3.2.

In SIDOUN Globe® können Sie die Bieterpreise komfortabel per GAEB-Schnittstelle importieren oder exportieren. Bei Import erkennt SIDOUN Globe® automatisch, welches GAEB Format beim Gegenüber verwendet wurde. Bevorzugen Sie selbst ein individuelles GAEB Format, so haben Sie die Möglichkeit dieses Format im erscheinenden Fensterdialog auszuwählen.

GAEB Ausschreibungen einfach mit MS Excel bearbeiten

Neben dem klassischen Datenaustausch bietet Ihnen die AVA-Software SIDOUN Globe® die einmalige Möglichkeit, Ihren kompletten Datenaustausch über das vertraute Office-Programm MS Excel zu vollziehen (intelligenter Excel Export sowie Import).

SIDOUN Globe® arbeitet GAEB konform mit allen Schnittstellen. Sie sind flexibel und exportieren und übermitteln komfortabel Ihre Daten mit wenigen Klicks. Die Daten sind hierbei geschützt – Sie bestimmen zu jeder Zeit, was der Empfänger sehen und bearbeiten darf. Der Import der prüfbaren Daten erfolgt ebenso unkompliziert und schnell auf Knopfdruck und es erwartet Sie eine sofortige Datenaktualisierung in Echtzeit.

Folgende GAEB-Alternativen bestehen zum barrierefreien Datenaustausch mit SIDOUN Globe®:

  1. Bieter-Export über individuelles Excel-Sheet
  2. Prüfbarer Aufmaß-Import über gesichertes Excel-Sheet (X-Menge)
  3. Bieter-Export über GAEB-Excel (X-Bieter)
  4. Vollautomatischer Import aller Bieterdaten

Der intelligente Excel Ex- und Import für Ihren barrierefreien Datenaustausch und intelligente Zuarbeiten
Viele Handwerksfirmen liefern ihre Daten nach wie vor im Excel-Format. Einen schnellen Weg für den barrierefreien  Datenaustausch in SIDOUN Globe® ist der Austausch von Daten mit eigens erstellten Excel Vorlagen (inklusive Formeln).
Durch die Export-Funktion „Export Excel in Vorlage“ übermitteln Sie Ihrem Gegenüber die AVA-Daten als genormte Excel-Tabelle und entscheiden immer, welche Daten Ihr Gegenüber editieren darf. Ebenso komfortabel wie schnell ist die Excel-Import-Funktion. Beide Funktionen stehen in allen AVA-Bereichen uneingeschränkt zur Verfügung, sodass Sie in punkto externe Zuarbeiten an jeder Stelle ein flexibler Datenaustuasch ohne Schnittstellen ergibt.

Perfektionierter LV-Export aus der AVA in Excel und per Klick zurück im Preisspiegel – Der „X-Bieter“:
Der „X-Bieter“ in SIDOUN Globe® ist Ihre barrierfreie GAEB-Alternative, wenn der Bieter keine Programme für den GAEB-Datenaustausch besitzt. Mit SIDOUN Globe® exportieren Sie Ihr LV im Rahmen der Angebotsaufforderung als genormte Excel-Datei nach dem GAEB-Standard.
Der Handwerker liest die Excel-Datei bei sich ein und trägt die Preise in dafür vorgesehene markierte Felder des Ermittlungs Einzelpreises ein – und nur dort, denn andere Felder können durch Schreibschutzmechanismen nicht vom Bieter verändert werden. Die ausgefüllte Datei mit geschützten Bieterdaten sendet er an Sie zurück. Sie spielen sodann die Angebotsabgabe automatisch per Klick in Ihren Preisspiegel zurück.

„X-Menge“: Der Turbo für Ihre Mengenermittlung
Mit diesem Modul gelangen Sie schnell und sicher zu den Aufmaßen für Ihre Mengenermittlung, ohne manuelle Übertragungsarbeiten. Exportieren Sie mit wenigen Klicks Ihre LV Mengendateien als Excel-Tabelle und schiocken diese per E-Mail an die jeweilige Baufirma. Diese gibt lediglich die IST-Mengen als Aufmaße ein und schickt die Tabelle anschließend an Sie zurück. Über die Import Funktion für Excel sind die Aufmaße wiederum per Klick punktgenau in Ihrem Abrechnungs-LV.

Die wichtigen Vorteile der Excel-Integration für Sie im Überblick:

  • Zeitersparnis, da keine Umwege über Schnittstellen oder separat zu erstellende GAEB-kompatible Dateien
  • Optimierte Arbeitsprozesse
  • Schneller Informationsaustausch per E-Mail
  • Immer geschützte, prüfbare Daten
  • Speicherung von AVA- und Excel-Daten in einer SQL-Datenbank >> Echtzeit synchrone Daten bei AVA und Excel
  • Schnell übersichtliche Kostenauswertungen inklusive Nachträge in Excel-Tabellen überführen
  • Barrierefreier Excel Import und Export für einen Datenaustausch mit allen Projektbeteiligten
  • Zusammenarbeit mit beliebigen Bietern
  • Keine manuellen Übertragungsarbeiten >> Ausschluss von Übertragungsfehlern
  • Blitzschneller Export von Tabellenwerten aus der AVA nach Excel und zurück
  • Nutzung aller gewohnten Excel-Funktionen
  • Eigene Excel Tabellenstrukturen einfach weiterverwenden
  • Entfall technischer Hürden, die durch GAEB entstehen
  • Unterstützt die e-Vergabe für öffentliche Ausschreibungen