Die Projektverwaltung in SIDOUN Globe® Ausschreibungssoftware
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Projektverwaltung

Ihre Projekte in SIDOUN Globe® effizient verwalten

In der Projektverwaltung ersehen und verwalten Sie alle Ihre Projekte auf einen Blick. Hier definieren, bearbeiten, importieren und exportieren Sie schnell Ihre aktuellen Projekte.  Sie entscheiden immer, welche Informationen Ihrer Projektbeschreibungen Sie dort hinterlegen. Vielfältige Sortier- und Filterkriterien, zum Beispiel Untergliederung nach Projekttyp, sind für Sie vorhanden und sichern eine komfortable Bedienung und ein hohes Maß an Flexibilität.

 

SIDOUN Globe Projekt- und Rechte Verwaltung

Das Modul Projektverwaltung erhalten Sie in allen Editionen der AVA-Software SIDOUN Globe®.
Die Projektverwaltung befindet sich im Funktionsbereich „Grunddaten“ in SIDOUN Globe®.
Im Bereich „Grunddaten“ verwalten Sie neben den Projekten Ihre Adressen und Benutzer.

Alle Projekte und Projektvorlagen sind in einer übersichtlichen und individuell gliederbaren Explorer-Baumstruktur aufgeführt. Die Projektverwaltung ist hierarchisch gegliedert. Auf diese Weise sind Ihre Projekte übersichtlich geordnet. Innerhalb des Baumes verschieben Sie Projekte einfach per Drag & Drop.

In der Projektverwaltung finden sich neben dem Baum auch Ihre Projekt- und Adresstabellen.
In der Projekttabelle sind alle im Baum ausgewählten Projekte der Projektvorlage aufgelistet. Ist im Baum die oberste Ebene „Alle Projekte“ markiert, sind in der Projekttabelle alle vorhandenen Projekte zu sehen. Diese sind nach verschiedenen Kriterien sortierbar. In der Tabellenansicht geben Sie Ihre Projektdaten ein und nehmen Projekteinstellungen vor.

In der Adresstabelle speichern Sie im Handumdrehen Ihre Projektadressen. Bestimmte Adressen sind Bestandteil in Textbausteinen (zum Beispiel im Deckblatt). Deshalb ist es wichtig in der Adresstabelle die Basis Informationen, wie die Adresse des Bauherrn, des Planers und des Bauortes zu hinterlegen. Allgemeine Informationen zum jeweiligen Projekt hinterlegen Sie übersichtlich im Langtext mit allen Ihnen bekannten Funktionen von Word.

Beim Anlegen neuer Projekte ist es wichtig von Anfang an eine bestimmte Struktur einzuhalten. So bleibt die Projektverwaltung auch noch übersichtlich, wenn eine hohe Anzahl von Benutzer oder Benutzergruppen mit dem Programm arbeiten.
Auch der Systemadministrator hat Einfluss auf die Übersichtlichkeit. Er kann über die Rechteverwaltung den Zugriff auf die Projekte festlegen und modifizieren.

Ein besonderes Merkmal der AVA-Software SIDOUN Globe® ist die Arbeit mit Projektvorlagen. Auf diese Weise legen Sie neue Projekte nach vorgefertigten, definierten Mustern an. Die Projektstruktur legen Sie bequem einmalig als Musterprojekt an und verwenden diese immer wieder.
Die von SIDOUN Globe® vorgegebene „Projektvorlage“ ist ein Muster für ein leeres Projekt. In dieser Vorlage sind alle Ansichten angelegt, die Sie im gesamten Projektverlauf benötigen.

Als zusätzliches Modul verwenden viele unserer Kunden das Modul „Projektstatus“ aus der Premium Edition der SIDOUN Globe® AVA-Software.

Mit dem Modul „Projektstatus“ vergeben Sie individuelle Stati für die verschiedenen Prozess-Fortschritte Ihrer Projekte. Stati sind beispielsweise: kalkuliert, ausgeschrieben, vergeben, abgerechnet, beantragt und viele mehr. Mit dem Projektstatus fixieren Sie die eingegebenen Daten in der von Ihnen gewünschten Form.

Im Zusammenhang mit dem Modul Projektverwaltung nutzen viele unserer Kunden auch das Modul Check in/out.