AVA-Software mit Excel und Word verwenden? Ja, mit SIDOUN Globe®
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AVA-Software, Excel und Word gehen Hand in Hand

 

Effizient Ausschreiben in der AVA-Software: Mit integriertem MS Office

 

Können die MS Office Programme Excel und Word in der SIDOUN Globe® AVA-Software verwendet werden?

Ja, denn SIDOUN Globe® arbeitet mit den Office Programmen Excel und Word „Hand in Hand“. Beide Anwendungen sind vollkommen in die Programmoberfläche der AVA-Software integriert. Das bringt für Sie als Anwender viele Vorteile bei Ihrem täglichen AVA-Prozess-Workflow. Die Hälfte aller Planungsbüros arbeitet heutzutage mit einer AVA-Software. Ein Großteil der verbleibenden Büros nutzen für ihre Ausschreibungen, Kostenmanagement, Baukalkulation, Briefverkehr und vieles mehr erfolgreich die Produkte der MS Office Palette Excel und Word. Diese Produkte haben sich aufgrund ihrer Funktionsvielfalt mit Formeln, Formatierungsmöglichkeiten und Verknüpfungsoptionen etabliert. Warum also nicht das Beste aus AVA und Office effizient miteinander kombinieren?

Viele Ausschreibungssoftwares arbeiten mit semiprofessionellen, Office ähnlichen Text- oder Kalkulationseditoren, und oftmals ist der manuelle Übertragungsweg von externen Daten aus Excel und Word per „Copy and Paste“ der einzige Weg, mit diesen Daten in der AVA-Software weiterzuarbeiten. Als Einzige auf dem Markt bietet SIDOUN Globe® AVA-Software die vollkommene Integration von Word und Excel. Mit SIDOUN Globe® nutzt der Anwender vollumfänglich sein vertrautes Word oder Excel – sprich: Standardvorlagen sowie eigene Vorlagen nebst Formeln, Verknüpfungen und individuellen Berechnungen, die er selbst geschaffen hat. Neben dem „Workflow-Turbo“ ist ein weiterer Vorteil der vollkommenen Integration von Word und Excel, dass Übertragungsfehler automatisch ausgeschlossen sind.

Und selbst bei der Arbeit mit Excel in der AVA-Software bietet SIDOUN Globe® die geeigneten Sicherheitsmechanismen, sodass beispielsweise Spalten nicht aus Versehen verschoben werden können. Tätigen Anwender Kalkulationen, Kostenprognosen, Mengenermittlungen oder andere Berechnungen und erstellen sie Diagramme basierend auf Auswertungen in Excel, so ist all dies auch in Echtzeit in der AVA-Software vorhanden. Die Office- und AVA-Daten werden in derselben zentralen Datenbank gespeichert, sodass beide Programme jederzeit auf demselben Stand synchronisiert sind – es ist hierbei egal, ob der Anwender Änderungen/Aktualisierungen in einem der Office Programme oder der AVA-Software durchführt.

Mit Microsoft Word verhält es sich genauso. Zwischen Word und der AVA-Software ist kein hin und her springen mehr notwendig. Word fungiert als Langtexteditor und überall dort, wo Texte benötigt werden, zum Beispiel bei Stammtexten, Leistungsverzeichnissen und Beschreibungen. Sämtliche Formatierungsmöglichkeiten und Funktionen, die aus Word bekannt sind, stehen dem Anwender auch in SIDOUN Globe® zur Verfügung. Per Drag & Drop können darüber hinaus Textpassagen, Grafiken, Pläne und Skizzen aus externen Dokumenten direkt in die AVA-Software übertragen werden. Wie bei Excel ist neben der Nutzung von Standard-Vorlagen auch bei Word die Übertragung eigener Vorlagen mit individuellem Layout in die AVA-Software möglich. Das Beste aus AVA und Office für mehr Flexibilität!

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